Out-of-Office Abwesenheitsnotiz: 10 Vorlagen / Mustertexte auf Deutsch & Englisch

Betreff: Abwesenheitsnotiz – Rückkehr am 31. Dezember 2026

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich befinde mich bis einschließlich 31. Dezember 2026 im Urlaub und habe in dieser Zeit keinen Zugriff auf meine E-Mails. Bitte beachten Sie, dass keine automatische Weiterleitung Ihrer Nachricht erfolgt.

Sollte Ihr Anliegen dringend sein, hilft Ihnen meine Vertretung, [Name], gerne weiter. Sie erreichen ihn/sie unter [E-Mail-Adresse] oder telefonisch unter [Telefonnummer].

Nach meiner Rückkehr werde ich mich so bald wie möglich um Ihre Nachricht kümmern.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Ihre Position] | [Ihr Unternehmen]

Subject: Out of Office – Returning on December 31, 2026

Hello,

Thank you for your message. I am currently on vacation and will be out of the office until December 31, 2026, without access to my emails. Please note that your message will not be forwarded automatically.

If your request is urgent, my colleague [Name] will be happy to assist you. You can reach him/her at [email address] or by phone at [phone number].

I will get back to you as soon as possible after my return.

Kind regards,
[Your Name]
[Your Position] | [Your Company]

Betreff: Kurzfristig außer Haus – Rückmeldung nach 14.00 Uhr

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre E-Mail. Aufgrund eines wichtigen Termins bin ich heute bis ca. 14.00 Uhr nicht im Büro und kann während dieser Zeit keine E-Mails bearbeiten. Sollte es eilig sein, wenden Sie sich bitte an unser Sekretariat unter [Sekretariats-Telefon]. 

Ich melde mich unverzüglich, sobald ich zurück bin.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Ihre Position] | [Ihr Unternehmen]

Subject: Temporarily Unavailable – Reply after 2:00 p.m.

Hello,

Thank you for contacting me. I am away from my desk today until approximately 2:00 p.m. and will be unable to respond to emails during this time. If your matter is urgent, please contact our office at [office phone number]. I will reply to your message as soon as I return.

Kind regards,
[Your Name]
[Your Position] | [Your Company]

Betreff: Abwesenheit – Geschäftsreise bis 15. Januar 2027

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich danke Ihnen für Ihre Nachricht. Wegen einer Geschäftsreise bin ich bis zum 15. Januar 2027 nur unregelmäßig per E-Mail zu erreichen. Für dringende Anfragen wenden Sie sich bitte an [Name], erreichbar unter [Telefon/E-Mail]. Nach meiner Rückkehr beantworte ich alle Nachrichten schnellstmöglich.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Ihre Position] | [Ihr Unternehmen]

Subject: Out of Office – Business Trip until January 15, 2027

Dear Sir or Madam,

Thank you for your message. I am currently out of the office on a business trip and will have only limited access to email until January 15, 2027. For urgent inquiries, please contact [Name] at [phone/email]. I will respond to all messages promptly once I return.

Kind regards,
[Your Name]
[Your Position] | [Your Company]

Betreff: Elternzeit – Rückkehr am 1. März 2027

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich befinde mich derzeit in Elternzeit und bin voraussichtlich ab dem 1. März 2027 wieder verfügbar. Meine Vertretung, [Name], steht Ihnen bei zeitkritischen Fragen unter [E-Mail/Telefon] zur Verfügung. Ich freue mich darauf, mich nach meiner Rückkehr persönlich um Ihre Anliegen zu kümmern.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Ihre Position] | [Ihr Unternehmen]

Subject: Parental Leave – Returning on March 1, 2027

Hello,

Thank you for your email. I am currently on parental leave and am expected to be available again from March 1, 2027. If you have an urgent issue, please get in touch with my colleague [Name] at [email/phone number]. I look forward to personally attending to your inquiries once I return.

Kind regards,
[Your Name]
[Your Position] | [Your Company]

Betreff: Automatische Antwort – Betriebsferien bis 10. August 2027

Sehr geehrte Damen und Herren,

unser Unternehmen befindet sich bis einschließlich 10. August 2027 in Betriebsferien. Während dieser Zeit werden eingehende Anfragen nur eingeschränkt bearbeitet. Ab dem 11. August 2027 sind wir wieder vollständig im Einsatz und bemühen uns, Ihnen schnellstmöglich zu antworten. In dringenden Fällen steht Ihnen unser Notdienst unter [Notdienst-Kontakt] zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Ihre Position] | [Ihr Unternehmen]

Subject: Automatic Reply – Company Holiday Closure until August 10, 2027

Dear Sir or Madam,

Our company is on holiday closure until August 10, 2027. During this period, inquiries will only be processed to a limited extent. Starting August 11, 2027, we will be fully operational again and will make every effort to respond to you as promptly as possible. For urgent concerns, please contact our emergency service at [emergency contact].

Kind regards,
[Your Name]
[Your Position] | [Your Company]

Betreff: Out-of-Office – Notfallkontakt & SLA-Information

Guten Tag,

ich bin bis zum 2. Februar 2028 abwesend. Unsere vereinbarten Service-Level-Agreements (SLAs) bleiben selbstverständlich bestehen. Bei SLA-relevanten oder dringenden Angelegenheiten kontaktieren Sie bitte [Name] unter [Telefon/E-Mail].

Zusätzlich steht Ihnen unsere 24-Stunden-Hotline unter [Nummer] zur Verfügung. Bitte halten Sie Ihre Kundennummer oder Vertragsdaten bereit.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Ihre Position] | [Ihr Unternehmen]

Subject: Out of Office – Emergency Contact & SLA Details

Hello,

I am out of the office until February 2, 2028. Our agreed Service Level Agreements (SLAs) remain in effect. For SLA-related or urgent matters, please contact [Name] at [phone/email].

Furthermore, our 24-hour hotline is available at [number]. Kindly have your customer or contract information ready.

Kind regards,
[Your Name]
[Your Position] | [Your Company]

Betreff: Ihre E-Mail wurde weitergeleitet – Persönliche Antwort ab 20. Juni 2028

Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin bis einschließlich 20. Juni 2028 nicht im Büro. Nach Möglichkeit wird Ihre E-Mail automatisch an die zuständige Fachabteilung weitergeleitet.

Falls keine Weiterleitung erfolgt, bearbeite ich Ihr Anliegen umgehend nach meiner Rückkehr. Für dringende Fälle steht Ihnen unser Kundenservice unter [Kontakt] zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Ihre Position] | [Ihr Unternehmen]

Subject: Your Email Has Been Forwarded – Personal Reply After June 20, 2028

Dear Sir or Madam,

Thank you for your email. I will be out of the office until June 20, 2028. If applicable, your message may be automatically forwarded to the relevant department.

Should no forwarding take place, I will attend to your inquiry as soon as I return. In urgent situations, please contact our customer service at [contact details].

Kind regards,
[Your Name]
[Your Position] | [Your Company]

Betreff: Verzögerte Antworten – Einsatz in anderer Zeitzone bis 5. Juli 2028

Guten Tag,

ich befinde mich aktuell in einer anderen Zeitzone (UTC -5) und kann daher nur zeitversetzt auf E-Mails reagieren. Diese Situation wird voraussichtlich bis 5. Juli 2028 andauern.

In dringenden Fällen steht Ihnen [Name] unter [Telefon/E-Mail] zur Verfügung. 

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Ihre Position] | [Ihr Unternehmen]

Subject: Delayed Responses – Working in Different Time Zone until July 5, 2028

Hello,

I am currently working in a different time zone (UTC -5), which may cause delays in my email responses. This situation is expected to continue until July 5, 2028.

For urgent matters, please contact [Name] at [phone/email]. 

Thank you for your understanding.

Kind regards,
[Your Name]
[Your Position] | [Your Company]

Betreff: Anfrage zum Projekt [Projektname] – Abwesend bis 11. November 2028

Guten Tag,

besten Dank für Ihre Nachricht zum Projekt [Projektname]. Ich bin noch bis11. November 2028 nicht erreichbar und kann nur eingeschränkt auf E-Mails zugreifen.

Falls Sie dringende Fragen haben, wenden Sie sich bitte an [Name], der/die unter [E-Mail] oder [Telefonnummer] erreichbar ist und mit dem Projektverlauf vertraut ist. Ich kümmere mich nach meiner Rückkehr um alle offenen Punkte.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Ihre Position] | [Ihr Unternehmen]

Subject: Inquiry Regarding Project [Project Name] – Away until November 11, 2028

Hello,

Thank you for contacting me about Project [Project Name]. I will be unavailable until November 11, 2028, with only limited access to my emails.

If you have urgent questions, please reach out to [Name] at [email/phone]. He/She is familiar with the project status and will address your concerns promptly. I will handle any pending issues upon my return.

Kind regards,
[Your Name]
[Your Position] | [Your Company]

Betreff: Automatische Antwort – Neue Angebote ab 1. September 2029

Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin bis einschließlich 1. September 2029 nicht vor Ort und kann während dieser Zeit nur eingeschränkt E-Mails beantworten. Ab dem 2. September 2029 informiere ich Sie gerne über unsere aktuellen Angebote und bevorstehende Veranstaltungen. Sollten Sie in der Zwischenzeit etwas Dringendes klären wollen, kontaktieren Sie bitte [Name, E-Mail, Telefon].

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Ihre Position] | [Ihr Unternehmen]

Subject: Automatic Reply – New Offers Available from September 1, 2029

Dear Sir or Madam,

Thank you for your message. I will be away until September 1, 2029, and will have limited capacity to respond to emails during this time. Starting September 2, 2029, I would be happy to update you on our current offers and upcoming events. In the meantime, please contact [Name, email, phone] if you require immediate assistance.

Kind regards,
[Your Name]
[Your Position] | [Your Company]