Wie verwende ich die WENN-Funktion in Excel?

Die WENN-Funktion ist eine der vielseitigsten und wichtigsten Funktionen in Microsoft Excel. Sie ermöglicht es, bedingte Berechnungen durchzuführen, indem sie eine Bedingung überprüft und je nach Ergebnis einen bestimmten Wert zurückgibt.

Mit der WENN-Funktion können Sie beispielsweise prüfen, ob ein Wert bestimmte Kriterien erfüllt, automatische Ausgaben für verschiedene Szenarien definieren und Kombinationen mit anderen Funktionen wie UND, ODER und WENNFEHLER erstellen. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie die WENN-Funktion effektiv einsetzen und mit fortgeschrittenen Techniken kombinieren können.

Methode 1: Grundlegende WENN-Funktion

Syntax:

=WENN(Bedingung;Wert_wenn_wahr;Wert_wenn_falsch)

Beispiel 1: Prüfung von Zahlen

Die Bedingung lautet: Wenn die Note ≥ 50 ist, dann „Bestanden“, andernfalls „Nicht bestanden“. Die Formel in C2 lautet:

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=WENN(B2>=50;"Bestanden";"Nicht bestanden")

Diese Formel wird in C2 eingegeben und nach unten gezogen. Ergebnis: Anna – „Bestanden“, Ben – „Nicht bestanden“, Clara – „Bestanden“.

Methode 2: WENN-Funktion mit Texten vergleichen

Beispiel 2: Produktkategorien zuweisen

Die Formel in B2 lautet:

=WENN(A2="Apfel";"Obst";"Nicht Obst")

Ergebnis: Apfel → „Obst“, Laptop → „Nicht Obst“, Banane → „Nicht Obst“.

Methode 3: Verschachtelte WENN-Funktionen

Beispiel 3: Schulnoten berechnen

Notenskala: ≥ 90 → 1, ≥ 75 → 2, ≥ 60 → 3, ≥ 50 → 4, < 50 → 5. Die Formel in C2 lautet:

=WENN(B2>=90;1;WENN(B2>=75;2;WENN(B2>=60;3;WENN(B2>=50;4;5))))

Ergebnis: Alex → 2, Lisa → 3, Mark → 4.

Methode 4: WENN mit UND- oder ODER-Funktion kombinieren

Beispiel 4: Rabatt gewähren

Rabatt wird gewährt, wenn Umsatz > 1000 und Neukunde = „Ja“ sind. Die Formel lautet:

=WENN(UND(B2>1000;C2="Ja");"Ja";"Nein")

Alternativ, wenn eine der Bedingungen genügt:

=WENN(ODER(B2>1000;C2="Ja");"Ja";"Nein")

Ergebnis: Max erhält Rabatt („Ja“), Sarah nicht („Nein“).

Methode 5: WENN mit WENNFEHLER zur Fehlerbehandlung

Beispiel 5: Division vermeiden

=WENNFEHLER(A2/B2;"Fehler: Division durch 0")

Falls B2 = 0 ist, wird „Fehler: Division durch 0“ angezeigt.

Methode 6: WENN mit SVERWEIS für dynamische Berechnungen

Beispiel 6: Preisstufen berechnen

Die Formel zur Kategorisierung könnte wie folgt aussehen, um Produkte mit einem Preis über 1000 als „Premium“ zu klassifizieren:

=WENN(SVERWEIS(A2;Preistabelle!A:B;2;FALSCH)>1000;"Premium";"Standard")

Häufige Probleme und Lösungen