Die WENN-Funktion ist eine der vielseitigsten und wichtigsten Funktionen in Microsoft Excel. Sie ermöglicht es, bedingte Berechnungen durchzuführen, indem sie eine Bedingung überprüft und je nach Ergebnis einen bestimmten Wert zurückgibt.

Mit der WENN-Funktion können Sie beispielsweise prüfen, ob ein Wert bestimmte Kriterien erfüllt, automatische Ausgaben für verschiedene Szenarien definieren und Kombinationen mit anderen Funktionen wie UND, ODER und WENNFEHLER erstellen. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie die WENN-Funktion effektiv einsetzen und mit fortgeschrittenen Techniken kombinieren können.

Inhalt

Methode 1: Grundlegende WENN-Funktion
- Syntax:
- Beispiel 1: Prüfung von Zahlen
Methode 2: WENN-Funktion mit Texten vergleichen
- Beispiel 2: Produktkategorien zuweisen
Methode 3: Verschachtelte WENN-Funktionen
- Beispiel 3: Schulnoten berechnen
Methode 4: WENN mit UND- oder ODER-Funktion kombinieren
- Beispiel 4: Rabatt gewähren
Methode 5: WENN mit WENNFEHLER zur Fehlerbehandlung
- Beispiel 5: Division vermeiden
Methode 6: WENN mit SVERWEIS für dynamische Berechnungen
- Beispiel 6: Preisstufen berechnen
Häufige Probleme und Lösungen

Methode 1: Grundlegende WENN-Funktion

Syntax:

=WENN(Bedingung;Wert_wenn_wahr;Wert_wenn_falsch)

Beispiel 1: Prüfung von Zahlen

	A	B	C
1	Name	Note	Ergebnis
2	Anna	85
3	Ben	45
4	Clara	78

Die Bedingung lautet: Wenn die Note ≥ 50 ist, dann „Bestanden“, andernfalls „Nicht bestanden“. Die Formel in C2 lautet:

=WENN(B2>=50;"Bestanden";"Nicht bestanden")

Diese Formel wird in C2 eingegeben und nach unten gezogen. Ergebnis: Anna – „Bestanden“, Ben – „Nicht bestanden“, Clara – „Bestanden“.

Methode 2: WENN-Funktion mit Texten vergleichen

Beispiel 2: Produktkategorien zuweisen

	A	B
1	Produkt	Kategorie
2	Apfel
3	Laptop
4	Banane

Die Formel in B2 lautet:

=WENN(A2="Apfel";"Obst";"Nicht Obst")

Ergebnis: Apfel → „Obst“, Laptop → „Nicht Obst“, Banane → „Nicht Obst“.

Methode 3: Verschachtelte WENN-Funktionen

Beispiel 3: Schulnoten berechnen

	A	B	C
1	Name	Punktzahl	Note
2	Alex	88
3	Lisa	72
4	Mark	55

Notenskala: ≥ 90 → 1, ≥ 75 → 2, ≥ 60 → 3, ≥ 50 → 4, < 50 → 5. Die Formel in C2 lautet:

=WENN(B2>=90;1;WENN(B2>=75;2;WENN(B2>=60;3;WENN(B2>=50;4;5))))

Ergebnis: Alex → 2, Lisa → 3, Mark → 4.

Methode 4: WENN mit UND- oder ODER-Funktion kombinieren

Beispiel 4: Rabatt gewähren

	A	B	C	D
1	Kunde	Umsatz	Neukunde?	Rabatt?
2	Max	1200	Ja
3	Sarah	800	Nein

Rabatt wird gewährt, wenn Umsatz > 1000 und Neukunde = „Ja“ sind. Die Formel lautet:

=WENN(UND(B2>1000;C2="Ja");"Ja";"Nein")

Alternativ, wenn eine der Bedingungen genügt:

=WENN(ODER(B2>1000;C2="Ja");"Ja";"Nein")

Ergebnis: Max erhält Rabatt („Ja“), Sarah nicht („Nein“).

Methode 5: WENN mit WENNFEHLER zur Fehlerbehandlung

Beispiel 5: Division vermeiden

=WENNFEHLER(A2/B2;"Fehler: Division durch 0")

Falls B2 = 0 ist, wird „Fehler: Division durch 0“ angezeigt.

Methode 6: WENN mit SVERWEIS für dynamische Berechnungen

Beispiel 6: Preisstufen berechnen

	A	B
2	Laptop	1200
3	Tablet	600
4	Handy	300

Die Formel zur Kategorisierung könnte wie folgt aussehen, um Produkte mit einem Preis über 1000 als „Premium“ zu klassifizieren:

=WENN(SVERWEIS(A2;Preistabelle!A:B;2;FALSCH)>1000;"Premium";"Standard")

Häufige Probleme und Lösungen

Problem 1: SVERWEIS liefert #NV

Lösung: Überprüfen Sie, ob das Suchkriterium in der ersten Spalte der Matrix steht. Verwenden Sie FALSCH für exakte Übereinstimmungen oder WAHR (bei sortierter Tabelle) für ungefähre Übereinstimmungen.

Problem 2: SVERWEIS gibt falsche Werte zurück

Lösung: Verwenden Sie stets FALSCH als vierten Parameter und überprüfen Sie, ob sich die Spaltenreferenzen korrekt verhalten.

Problem 3: SVERWEIS kann nicht nach links suchen

Lösung: Nutzen Sie in diesem Fall die Kombination aus INDEX und VERGLEICH, um auch Werte links von der Suchspalte zurückzugeben.

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