KI IM TAGESGESCHÄFT PRAKTISCH NUTZEN
KI-Beratung für Selbstständige und kleine Unternehmen in Frankfurt am Main
Sie haben ChatGPT, Microsoft Copilot oder ein anderes KI-Werkzeug bereits ausprobiert, erhalten aber noch keine verlässlich brauchbaren Ergebnisse? Oder Sie vermuten, dass sich wiederkehrende Büro-, Kunden- oder Inhaltsaufgaben vereinfachen ließen, wissen aber nicht, wo ein sinnvoller Einstieg liegt?
Meroth IT-Service betrachtet gemeinsam mit Ihnen die tatsächlichen Aufgaben und individuellen Prozesse Ihres Betriebs und zeigt, wie vorhandene KI-Werkzeuge konkret eingesetzt werden können. Geeignete Vorlagen und kleine Automatisierungen werden möglichst direkt eingerichtet und gemeinsam ausprobiert.
Das Ergebnis: keine allgemeine KI-Präsentation, sondern konkrete Arbeitsweisen, Promptvorlagen oder überschaubare Automatisierungen, die zu Ihrem Betrieb und Ihren täglichen Aufgaben passen.
Nicht jede Aufgabe benötigt KI. Manchmal genügt eine bessere Vorlage, eine klare Checkliste oder eine einfache Automatisierung ohne Sprachmodell.
KONKRETE AUFGABE STATT KI-SHOW
Nicht darüber reden, was KI alles könnte – sondern eine Aufgabe verbessern
Der Termin beginnt nicht mit einer langen Einführung in Sprachmodelle und Zukunftsszenarien. Stattdessen wird eine reale Aufgabe aus Ihrem Betrieb betrachtet und gemeinsam geprüft, welche einfache Verbesserung sinnvoll ist.
Wiederkehrende Kundenanfrage
Eine Anfrage zusammenfassen, fehlende Angaben erkennen und einen Antwortentwurf vorbereiten.
E-Mail und Notizen
Lange Nachrichten kürzen, Stichpunkte ordnen und daraus eine verständliche E-Mail oder Aufgabenliste erstellen.
Dokumente und Informationen
Inhalte zusammenfassen, Angaben herausarbeiten und in eine einfache Tabelle oder Checkliste übertragen.
Website und Inhalte
Aus vorhandenen Fachinformationen Gliederungen, Rohfassungen oder WordPress-Entwürfe vorbereiten.
Grundsatz: KI bereitet vor – der Mensch prüft und entscheidet. Kundenkommunikation, Preise, Verträge, Veröffentlichungen und ungewöhnliche Fälle werden nicht unbeaufsichtigt freigegeben.
GEMEINSAM AUF DEN ARBEITSABLAUF SCHAUEN
Wo entsteht im Alltag unnötige Handarbeit?
Prozessaufnahme direkt am Arbeitsplatz
Auf Wunsch wird die wiederkehrende Aufgabe dort betrachtet, wo sie tatsächlich erledigt wird.
- Welche Informationen liegen am Anfang vor?
- Welche Programme werden verwendet?
- Was wird manuell übertragen oder neu formuliert?
- Welche Angaben fehlen regelmäßig?
- Welche Schritte wiederholen sich?
- Welche Teile müssen persönlich geprüft werden?
Einfache Verbesserung auswählen
Nicht jeder Ablauf wird automatisiert. Oft reicht eine kleinere und verständlichere Lösung.
- bessere Text- oder E-Mail-Vorlage
- wiederverwendbarer Prompt
- Checkliste oder feste Arbeitsschritte
- kleiner n8n-Workflow
- Verbindung zweier vorhandener Dienste
- bewusste Entscheidung gegen Automatisierung
Dabei geht es nicht darum, Mitarbeitende zu kontrollieren oder jeden Handgriff zu automatisieren. Gesucht werden wenige sinnvolle Verbesserungen mit überschaubarem Aufwand.
LEISTUNGSBEREICHE
KI-Werkzeuge praktisch in den Arbeitsalltag einführen
01
Persönliches KI-Sparring
Eigene Aufgaben werden gemeinsam mit ChatGPT, Microsoft Copilot oder einem anderen vorhandenen Werkzeug bearbeitet und verbessert.
02
Promptvorlagen
Für wiederkehrende Aufgaben entstehen verständliche Vorlagen, die später erneut verwendet und angepasst werden können.
03
Einfache n8n-Automatisierungen
Kleine Abläufe zwischen Formular, E-Mail, Tabelle, Cloudspeicher oder WordPress werden verbunden.
04
E-Mails und Büroaufgaben
Nachrichten, Notizen und Dokumente werden zusammengefasst, geordnet oder in einen ersten Entwurf überführt.
05
Content und WordPress
Themen, Gliederungen, Rohfassungen, Metadaten und WordPress-Entwürfe können strukturiert vorbereitet werden.
06
Mitarbeitereinweisung
Mitarbeitende lernen anhand ihrer tatsächlichen Aufgaben, wie Vorlagen, KI-Werkzeuge und eingerichtete Abläufe verwendet und geprüft werden.
PROMPTING FÜR REALE AUFGABEN
Wiederverwendbare Arbeitsvorlagen statt beliebiger Superprompts
Typische Promptvorlagen
Die Vorlage wird aus einer konkreten Aufgabe und echten Beispielen entwickelt.
- Antwortentwürfe auf Kundenanfragen
- Zusammenfassungen und Kurzfassungen
- Gesprächsnotizen und Protokollentwürfe
- Checklisten und Arbeitsanweisungen
- Leistungs- und Angebotsbeschreibungen
- Website- und Social-Media-Entwürfe
Was eine brauchbare Vorlage enthält
Eine gute Eingabe ist nachvollziehbar und benennt nicht nur das gewünschte Thema.
- konkrete Aufgabe
- notwendige Ausgangsinformationen
- gewünschte Länge und Tonalität
- festes Ausgabeformat
- Beispiele und unerwünschte Ergebnisse
- Prüfschritte vor der Verwendung
Ein guter Prompt ersetzt weder fehlende Fakten noch die fachliche Prüfung. Er hilft dabei, aus ähnlichen Eingaben gleichmäßigere und besser kontrollierbare Entwürfe zu erzeugen.
KLEINE AUTOMATISIERUNGEN MIT N8N
Wiederkehrende Schritte verbinden, ohne ein Großprojekt daraus zu machen
n8n eignet sich für überschaubare Abläufe zwischen vorhandenen Diensten. Die Automatisierung soll verständlich bleiben und einen klaren manuellen Ersatzweg besitzen.
Formular an E-Mail und Tabelle
Neue Formulareingaben können per E-Mail gemeldet und gleichzeitig in einer Tabelle oder Liste abgelegt werden.
Anhänge automatisch ablegen
Bestimmte E-Mail-Anhänge können nach einfachen Regeln in einem vorgesehenen Ordner gespeichert werden.
Anfrage grob vorsortieren
Eine eingehende Anfrage kann nach wenigen Kategorien eingeordnet und an die zuständige Person weitergeleitet werden.
WordPress-Entwurf vorbereiten
Aus einer Themenliste oder vorbereiteten Daten kann ein WordPress-Entwurf entstehen, der vor Veröffentlichung geprüft wird.
Aufgabe oder Erinnerung erzeugen
Ein Formular, eine E-Mail oder ein Termin kann eine Aufgabe beziehungsweise Erinnerung auslösen.
Zwei Dienste verbinden
Informationen können zwischen vorhandenen Anwendungen übertragen werden, sofern eine geeignete Schnittstelle besteht.
Nicht angeboten werden undurchsichtige Automatisierungslandschaften oder geschäftskritische Abläufe, bei denen ein einzelner Fehler den gesamten Betrieb beeinträchtigen könnte.
E-MAILS, DOKUMENTE UND BÜROAUFGABEN
Informationen schneller ordnen und erste Entwürfe vorbereiten
Kundenanfragen
Anfrage zusammenfassen, wichtige Angaben herausziehen, fehlende Informationen nennen und einen Antwortentwurf vorbereiten.
E-Mail-Verläufe
Lange Verläufe zusammenfassen, Aufgaben und Termine herausarbeiten oder eine höfliche Antwort aus Stichpunkten erstellen.
Dokumente
Inhalte erklären, zusammenfassen, Unterschiede markieren oder definierte Angaben in eine Tabelle übertragen.
Besprechungen
Notizen ordnen, Entscheidungen und offene Fragen trennen, Aufgabenliste und Nachfass-E-Mail vorbereiten.
Die technische Aufbereitung ersetzt keine rechtliche, kaufmännische, medizinische oder sonstige fachliche Entscheidung.
WORDPRESS UND MICROSOFT 365
Vorhandene Werkzeuge sinnvoller nutzen
Content und WordPress
KI kann die redaktionelle Vorbereitung erleichtern, ohne die fachliche Freigabe zu ersetzen.
- Themen und Ausgangsmaterial ordnen
- Gliederungen und Rohfassungen vorbereiten
- vorhandene Texte überarbeiten
- Inhalte für mehrere Kanäle ableiten
- Metadaten und interne Links vorbereiten
- WordPress-Entwürfe mit n8n anlegen
Microsoft 365 im Tagesgeschäft
Vorhandene Microsoft-Dienste können als Ausgangspunkt für einfache KI- und Automatisierungsabläufe dienen.
- Outlook-E-Mails zusammenfassen
- Besprechungsnotizen strukturieren
- Dokumente aus OneDrive oder SharePoint verwenden
- Aufgaben aus Texten vorbereiten
- gemeinsame Promptvorlagen ablegen
- einfache Verbindungen zu Microsoft-Diensten einrichten
Eine vorhandene KI-Lizenz allein spart noch keine Zeit. Entscheidend ist, für welche konkrete Aufgabe das Werkzeug verwendet wird und wie das Ergebnis anschließend geprüft wird. Weiterführende Informationen zur technischen Microsoft-365-Umgebung finden Sie unter Microsoft 365 für Geschäftskunden.
MITARBEITEREINWEISUNG IM TAGESGESCHÄFT
Mit den tatsächlichen Aufgaben des Betriebs üben
Die Einweisung erfolgt nicht anhand beliebiger Schulungsbeispiele. Mitarbeitende arbeiten mit den vorgesehenen Werkzeugen, eigenen typischen Aufgaben und den gemeinsam erstellten Vorlagen.
Geeignete Aufgaben erkennen
Mitarbeitende lernen, welche Aufgaben sich für Entwürfe, Zusammenfassungen oder Strukturierung eignen.
Vertrauliche Daten einordnen
Es wird geklärt, welche Informationen nicht ungeprüft in öffentliche KI-Dienste eingegeben werden dürfen.
Ergebnisse prüfen
Zahlen, Namen, Quellen, Zusagen und fachliche Aussagen werden vor der Verwendung kontrolliert.
Vorlagen richtig verwenden
Promptvorlagen und kleine Automatisierungen werden anhand typischer Fälle gemeinsam ausprobiert.
Für umfangreichere Einweisungen kann der Termin mit dem Leistungsbereich IT-Einweisungen und Schulungen verbunden werden.
ABLAUF
Von einer konkreten Aufgabe zu einer brauchbaren Alltagshilfe
01
Eine konkrete Aufgabe auswählen
Nicht der gesamte Betrieb wird analysiert. Für den Einstieg wird ein einzelner wiederkehrender Vorgang ausgewählt.
02
Bisherigen Ablauf gemeinsam ansehen
Der Kunde oder Mitarbeiter zeigt, wie die Aufgabe heute erledigt wird und welche Programme verwendet werden.
03
Einfache Verbesserung bestimmen
Es wird zwischen Vorlage, Prompt, Checkliste, kleinem n8n-Workflow oder bewusster Nichtautomatisierung entschieden.
04
Lösung einrichten oder vorbereiten
Die Umsetzung erfolgt möglichst mit vorhandenen Programmen, Konten und überschaubaren zusätzlichen Diensten.
05
Mit echten Beispielen ausprobieren
Einige typische Fälle werden gemeinsam getestet. Unbrauchbare oder fehlerhafte Ergebnisse bleiben sichtbar.
06
Bedienung erklären und übergeben
Promptvorlage, Arbeitsanweisung oder Workflow werden verständlich dokumentiert und gemeinsam durchgespielt.
REALISTISCHES ERGEBNIS
Was nach einem Termin bereits nutzbar sein kann
Promptvorlagen
Wiederverwendbare Vorlagen für einige regelmäßig auftretende Aufgaben.
Vereinfachter Arbeitsablauf
Eine verständliche Schrittfolge mit klarer menschlicher Prüfung.
Kleine n8n-Automatisierung
Ein überschaubarer Workflow zwischen vorhandenen Diensten.
WordPress- oder Contentablauf
Ein vorbereiteter Weg von Ausgangsdaten zum kontrollierten Entwurf.
Mitarbeiteranleitung
Kurze Hinweise zur Bedienung, Prüfung und zum Umgang mit vertraulichen Daten.
Klare Aufgabenliste
Eine Einordnung, welche weiteren Ideen sinnvoll, ungeeignet oder erst später prüfenswert sind.
Es wird nicht versprochen, den gesamten Betrieb in einem Termin zu automatisieren. Der Einstieg soll klein, verständlich und tatsächlich verwendbar bleiben.
KLARE GRENZEN
Bodenständige Unterstützung ohne überdimensionierte KI-Projekte
Geschäftskritische Automatisierungen
Abläufe, deren Fehler den Betrieb, Zahlungen, Verträge oder wichtige Kundendaten unmittelbar beeinträchtigen können, benötigen eine größere technische und organisatorische Betreuung.
Rechtliche und fachliche Entscheidungen
KI ersetzt keine Rechts-, Datenschutz-, Medizin-, Steuer- oder sonstige Fachberatung und trifft keine verbindlichen Entscheidungen.
Beliebige Fachsoftware
Eine Anbindung ist nur möglich, wenn geeignete Zugänge, Schnittstellen und technische Dokumentation vorhanden sind.
Autonome Kommunikation
Kunden-E-Mails, Angebote, Preise und Veröffentlichungen werden nicht als allgemeiner Standard unbeaufsichtigt versendet.
Dauerbetrieb und SLA
Meroth IT-Service übernimmt keine 24/7-Überwachung, garantierte Entstörzeit oder formelle Dauerbetriebsverantwortung für Automatisierungen.
Eigene KI-Modelle
Training eigener Basismodelle und umfangreiche lokale KI-Infrastruktur gehören nicht zum regulären Leistungsangebot.
Wenn zunächst eine allgemeinere technische Einordnung Ihrer vorhandenen Systeme erforderlich ist, kann eine IT-Beratung sinnvoll sein.
LEISTUNGSUMFANG UND VORAUSSETZUNGEN
Welche KI- und Automatisierungsleistungen übernommen werden
Der konkrete Umfang hängt von Aufgabe, verwendeten Programmen, vorhandenen Konten, Datenart und gewünschtem Ergebnis ab. Die vollständige Leistungsabgrenzung finden Sie im folgenden Bereich.
Leistungsabgrenzung vollständig anzeigen
Welche Leistungen werden angeboten?
Persönliche KI-Beratung und Sparring
Selbstständige, Inhaber und Mitarbeitende werden anhand realer Aufgaben bei der sinnvollen Nutzung vorhandener KI-Werkzeuge unterstützt.
- geeignete Aufgaben auswählen
- ChatGPT, Microsoft Copilot oder andere vorhandene Werkzeuge einordnen
- Eingaben und Ausgangsinformationen verbessern
- Ergebnisse kürzen, strukturieren und prüfen
- wiederverwendbare Arbeitsweisen dokumentieren
Promptvorlagen für wiederkehrende Aufgaben
- Antwortentwürfe und E-Mails
- Zusammenfassungen und Kurzfassungen
- Gesprächsnotizen und Protokollentwürfe
- Checklisten und Arbeitsanweisungen
- Website- und Contententwürfe
- Überarbeitung vorhandener Texte
Einfache n8n-Automatisierungen
- Formulare, E-Mail und Tabellen verbinden
- Anhänge nach einfachen Regeln ablegen
- Anfragen grob vorsortieren
- Aufgaben und Erinnerungen auslösen
- WordPress-Entwürfe vorbereiten
- Daten zwischen zwei geeigneten Diensten übertragen
Die Abläufe bleiben überschaubar und besitzen einen verständlichen manuellen Ersatzweg.
E-Mail-, Dokumenten- und Büroaufgaben
- lange Nachrichten zusammenfassen
- Antwortentwürfe aus Stichpunkten erstellen
- Aufgaben und Termine herausarbeiten
- Informationen aus Dokumenten zusammenstellen
- Unterschiede zwischen Fassungen markieren
- Besprechungsnotizen strukturieren
WordPress- und Contentunterstützung
- Themen und Ausgangsmaterial ordnen
- Gliederungen und Rohfassungen vorbereiten
- vorhandene Texte umarbeiten
- Metadaten und interne Links vorbereiten
- WordPress-Entwürfe mit n8n anlegen
- Freigabe vor Veröffentlichung beibehalten
Einfache Microsoft-365-nahe Abläufe
- Outlook-E-Mails zusammenfassen
- Besprechungsnotizen strukturieren
- Dokumente aus OneDrive oder SharePoint als Arbeitsgrundlage verwenden
- Aufgaben aus Texten vorbereiten
- gemeinsame Promptvorlagen ablegen
- einfache Anbindungen über geeignete Schnittstellen
Mitarbeitereinweisung
- geeignete und ungeeignete Aufgaben erkennen
- vertrauliche Daten einordnen
- Promptvorlagen anwenden
- Ergebnisse fachlich prüfen
- Freigaben vor Versand oder Veröffentlichung beachten
- bei Fehlern auf den bisherigen Arbeitsweg zurückgehen
Kurze Dokumentation und Übergabe
- Promptvorlagen und Arbeitsanweisungen
- Beschreibung des eingerichteten Ablaufs
- verwendete Konten und Dienste
- notwendige menschliche Prüfschritte
- bekannte Grenzen und manuelle Alternative
Welche Leistungen werden nur nach gesonderter Prüfung übernommen?
Größere Dokumentenmengen
Umfangreiche Bestände benötigen eine gesonderte Prüfung von Dateiformaten, Datenqualität, Zugriffsrechten und wirtschaftlichem Nutzen.
Vertrauliche oder besondere personenbezogene Daten
Vor einer Verarbeitung müssen Datenart, verwendeter Dienst, Kontoeinstellungen und zulässiger Umgang geklärt sein. Eine rechtliche Datenschutzfreigabe wird nicht übernommen.
Anbindung von Fachsoftware
Eine Integration wird nur geprüft, wenn geeignete Schnittstellen, Zugangsmöglichkeiten und technische Dokumentation vorhanden sind.
Automatischer Versand nach außen
Automatischer E-Mail-Versand oder Veröffentlichung wird nur für eng begrenzte, eindeutig definierte Fälle geprüft. Allgemeine Kundenkommunikation bleibt freigabepflichtig.
Lokale KI-Systeme
Ein lokales Modell kann nur nach Prüfung von Hardware, Wartungsaufwand, Ergebnisqualität und tatsächlichem Nutzen eingeordnet werden. Es ist keine Standardlösung für jeden kleinen Betrieb.
Umfangreichere mehrstufige Workflows
Mehrere verbundene Automatisierungsschritte werden nur übernommen, wenn der Ablauf klar begrenzt, verständlich und nicht geschäftskritisch ist.
Welche Leistungen werden nicht angeboten?
Allgemeine KI-Motivationsvorträge
Die Leistung ist keine allgemeine Zukunfts- oder Innovationsveranstaltung ohne Bezug zu konkreten Aufgaben des Betriebs.
Unternehmensweite KI-Strategie für größere Organisationen
Umfangreiche Strategie-, Governance- und Transformationsprogramme gehören nicht zum Leistungsmodell von Meroth IT-Service.
Geschäftskritische Produktionssysteme
Automatisierungen, deren Ausfall unmittelbar den gesamten Betrieb, Zahlungen, Vertragsprozesse oder wichtige Kundendaten gefährdet, werden nicht als Standardprojekt übernommen.
Vollständig autonome KI-Agenten
Fehlerfreie, unbeaufsichtigte Agenten mit eigenständigen geschäftlichen Entscheidungen werden nicht zugesagt.
Rechtliche, medizinische oder finanzielle Entscheidungen
KI-Systeme werden nicht zur unbeaufsichtigten fachlichen Entscheidung in rechtlich, medizinisch oder finanziell kritischen Vorgängen eingerichtet.
Personal-, Preis- und Vertragsentscheidungen
Solche Entscheidungen verbleiben bei den verantwortlichen Personen und werden nicht an ein Sprachmodell übertragen.
24/7-Betrieb, Monitoring und SLA
Meroth IT-Service übernimmt keine permanente Überwachung, garantierte Entstörzeit oder formelle Dauerbetriebsverantwortung für Automatisierungen.
Training eigener KI-Basismodelle
Die Entwicklung und das Training eigener großer Basismodelle gehören nicht zum regulären Leistungsangebot.
Rechtliche Datenschutz- oder Compliance-Freigabe
Technische Einstellungen und einfache Nutzungsregeln können umgesetzt werden. Eine rechtliche Freigabe erfolgt durch die zuständigen Fachberater des Kunden.
Kurzüberblick
| Bereich | Typischer Umfang | Wichtige Grenze |
|---|---|---|
| KI-Sparring | konkrete Aufgaben, Prompts und Arbeitsweisen | keine allgemeine KI-Strategie |
| n8n | kleine Abläufe zwischen vorhandenen Diensten | keine geschäftskritischen Automatisierungslandschaften |
| E-Mail und Dokumente | Zusammenfassung, Strukturierung und Entwurf | fachliche Entscheidung bleibt beim Menschen |
| Content und WordPress | Gliederung, Rohfassung, Entwurf und Freigabeschritt | keine unkontrollierte Veröffentlichung |
| Mitarbeitereinweisung | eigene Aufgaben, Vorlagen und Prüfschritte | keine abstrakte Motivationsveranstaltung |
| Datenschutz | technische Einordnung und Sensibilisierung | keine rechtliche Datenschutzfreigabe |
HÄUFIGE FRAGEN
Häufige Fragen zur KI-Beratung für kleine Unternehmen
Was unterscheidet Ihre KI-Beratung von einem allgemeinen KI-Seminar?
Im Mittelpunkt steht eine konkrete Aufgabe aus Ihrem Betrieb. Statt einer allgemeinen Präsentation werden reale Arbeitsabläufe betrachtet, Promptvorlagen entwickelt oder kleine Automatisierungen praktisch eingerichtet.
Wie finden Sie eine sinnvolle KI-Aufgabe in meinem Betrieb?
Geeignet sind häufig wiederkehrende Aufgaben mit ähnlichen Eingaben und Ergebnissen, zum Beispiel E-Mail-Entwürfe, Zusammenfassungen, Dokumentenaufbereitung, Besprechungsnotizen oder Contentvorbereitung. Gemeinsam wird geprüft, ob KI, eine einfache Automatisierung oder nur eine bessere Vorlage sinnvoll ist.
Sehen Sie sich den Arbeitsablauf direkt vor Ort an?
Ja. Auf Wunsch zeigt der Kunde oder Mitarbeiter direkt am Arbeitsplatz, wie eine Aufgabe heute erledigt wird. Dabei werden verwendete Programme, manuelle Schritte, wiederkehrende Eingaben und notwendige Prüfungen nachvollzogen.
Unterstützen Sie bei ChatGPT und Microsoft Copilot?
Ja. Vorhandene KI-Werkzeuge können anhand konkreter geschäftlicher Aufgaben eingerichtet und sinnvoll genutzt werden. Entscheidend ist nicht der Produktname, sondern ob das Werkzeug zum tatsächlichen Arbeitsablauf passt.
Erstellen Sie Promptvorlagen für wiederkehrende Aufgaben?
Ja. Gemeinsam können wiederverwendbare Vorlagen für E-Mails, Zusammenfassungen, Protokolle, Checklisten, Websiteinhalte oder andere regelmäßig auftretende Aufgaben entwickelt und dokumentiert werden.
Automatisieren Sie einfache Abläufe mit n8n?
Ja. Geeignete kleine Abläufe zwischen Formularen, E-Mail, Tabellen, Cloudspeichern, Microsoft-Diensten oder WordPress können mit n8n verbunden werden. Geschäftskritische oder unüberschaubare Automatisierungslandschaften werden nicht als Standardprojekt übernommen.
Können E-Mails oder Formulare vorsortiert werden?
Ja, bei klaren und überschaubaren Kategorien. Eine Anfrage kann beispielsweise zusammengefasst, grob eingeordnet, auf fehlende Angaben geprüft und an eine zuständige Person weitergeleitet werden.
Kann KI Informationen aus Dokumenten zusammenfassen?
Ja. Inhalte können erklärt, zusammengefasst, verglichen oder nach definierten Angaben durchsucht werden. Das Ergebnis muss bei fachlich oder geschäftlich wichtigen Dokumenten weiterhin durch eine verantwortliche Person geprüft werden.
Unterstützen Sie bei Website- und WordPress-Inhalten?
Ja. Themen, Gliederungen, Rohfassungen, Metadaten und interne Links können vorbereitet werden. Mit n8n lassen sich auch WordPress-Entwürfe anlegen. Eine automatische ungeprüfte Veröffentlichung wird nicht als Standard eingerichtet.
Schulen Sie Mitarbeitende anhand ihrer täglichen Aufgaben?
Ja. Die Einweisung erfolgt mit den tatsächlich verwendeten Werkzeugen, eigenen typischen Vorgängen und den gemeinsam entwickelten Vorlagen. Behandelt werden auch Prüfung, vertrauliche Daten und der Umgang mit fehlerhaften Ergebnissen.
Dürfen vertrauliche Daten in ein KI-System eingegeben werden?
Das hängt von Datenart, verwendetem Dienst und Kontoeinstellungen ab. Passwörter, Zugangsdaten und nicht freigegebene vertrauliche oder personenbezogene Informationen sollten nicht ungeprüft in öffentliche KI-Dienste eingegeben werden. Eine rechtliche Datenschutzfreigabe wird nicht übernommen.
Wer prüft die von der KI erstellten Ergebnisse?
Die verantwortliche Person im Unternehmen. KI kann Entwürfe, Zusammenfassungen oder Vorschläge vorbereiten. Versand, Veröffentlichung und verbindliche geschäftliche Entscheidungen bleiben beim Menschen.
Ersetzt KI bestehende Mitarbeitende?
Die angebotene Leistung ist nicht auf Personalersatz ausgerichtet. Ziel ist, wiederkehrende Schreib-, Such- oder Übertragungsarbeit zu verringern und Mitarbeitenden bessere Vorlagen für ihre Aufgaben bereitzustellen.
Was kann nach einem einzelnen Beratungstermin bereits umgesetzt sein?
Je nach Aufgabe können beispielsweise einige Promptvorlagen, eine kleine n8n-Automatisierung, ein vereinfachter E-Mail-Ablauf, eine Mitarbeiteranleitung oder ein vorbereiteter WordPress-Contentprozess entstehen.
Was kostet eine KI-Beratung oder kleine Automatisierung?
Die Abrechnung richtet sich nach dem tatsächlichen Zeitaufwand. Ein einzelnes Sparring oder eine einfache Vorlage benötigt weniger Aufwand als eine n8n-Anbindung mehrerer Dienste. Die allgemeinen Konditionen finden Sie auf der Seite Preise.
Kann die Beratung vor Ort in Frankfurt am Main stattfinden?
Ja. Prozessaufnahme, persönliches Sparring und Mitarbeitereinweisung können direkt im Betrieb in Frankfurt am Main stattfinden. Technische Konfigurationsarbeiten an vorhandenen Onlinediensten können ergänzend über die jeweiligen Verwaltungszugänge erfolgen.
Betreuen Sie eingerichtete n8n-Workflows dauerhaft?
Änderungen, Fehleranalysen und vereinbarte Wartungstermine können übernommen werden. Eine permanente Überwachung, 24/7-Bereitschaft oder garantierte Entstörzeit ist nicht Bestandteil der Standardleistung.
EINE KONKRETE AUFGABE VEREINFACHEN
KI im Arbeitsalltag sinnvoll einsetzen
Beschreiben Sie eine Aufgabe, die in Ihrem Betrieb regelmäßig Zeit kostet: Welche Informationen liegen am Anfang vor, welche Schritte werden heute manuell ausgeführt und welches Ergebnis soll am Ende entstehen? Anhand dieses Beispiels lässt sich beurteilen, ob eine Promptvorlage, eine einfache Automatisierung oder eine andere Lösung sinnvoll ist.