Am 15. November 2026 ändern sich im deutschen SEPA-Zahlungsverkehr die verwendeten ISO-20022-Nachrichtenformate. StarMoney Basic und Deluxe 15 sowie StarMoney Business 12 sind laut Hersteller darauf vorbereitet: Überweisungen und Lastschriften werden künftig standardmäßig in den neueren Formaten erstellt. Für Unternehmen mit automatisierten Zahlungsabläufen ist vor allem entscheidend, ob Bankingsoftware, Bankverbindung und eventuell eingesetzte Importdateien zusammenpassen.
Die Umstellung betrifft die XML-Nachrichten für Überweisungen und Lastschriften. Ältere Varianten bleiben zwar übergangsweise vorgesehen, doch Banken müssen deren Einreichung nicht in jedem Fall weiter unterstützen. Das erläutert Star Finanz in seinen aktuellen Hinweisen für StarMoney Business 12 und für StarMoney Basic/Deluxe 15.
Neue XML-Formate für Überweisungen und Lastschriften
Für SEPA-Überweisungen wird künftig pain.001.001.09 und für Lastschriften pain.008.001.08 als neuer Standard verwendet. Die zuvor üblichen Nachrichtenvarianten pain.001.001.03 und pain.008.001.02 aus den älteren SEPA-Formatgenerationen 3.0 bis 3.6 können nach Herstellerangaben noch bis zum 12. Juni 2027 innerhalb einer Übergangsfrist verwendet werden.
Diese Übergangsfrist ist jedoch keine Zusage, dass jede Bank alte Zahlungsdateien bis zu diesem Datum akzeptiert. Star Finanz weist ausdrücklich darauf hin, dass Einreichungen über EBICS oder FinTS je nach Kreditinstitut schon früher abgelehnt werden können. Insbesondere Unternehmen, die Zahlungsaufträge aus Buchhaltungs-, ERP- oder Lohnabrechnungsprogrammen exportieren und anschließend in Bankingsoftware importieren, sollten deshalb die tatsächlich erzeugte XML-Formatversion kennen.
Die Deutsche Bundesbank dokumentiert die ab dem 15. November gültigen Regeln für den SEPA-Clearer auf einer eigenen offiziellen Informationsseite. Dort ist auch festgehalten, dass bestimmte Änderungen zu unstrukturierten Adressangaben verschoben wurden. Diese Verschiebung betrifft einen abgegrenzten Teil der technischen Spezifikationen; sie hebt den beschriebenen Formatwechsel bei den Zahlungsnachrichten nicht pauschal auf.
StarMoney wählt das passende Format automatisch
Für StarMoney Business 12 sowie StarMoney Basic und Deluxe 15 kündigt der Hersteller an, ab dem Stichtag standardmäßig die neuen Nachrichtenformate zu verwenden. Kann ein angebundenes Kreditinstitut weiterhin nur ältere Varianten verarbeiten, soll StarMoney selbstständig das von der Bank unterstützte Format auswählen. Eine manuelle Formatauswahl durch Anwender ist nach Herstellerangaben dafür nicht nötig.
Das betrifft die Erstellung von Zahlungsaufträgen innerhalb der genannten Programmversionen. Davon zu unterscheiden sind extern erzeugte Dateien: Wenn eine Warenwirtschaft, eine Buchhaltungssoftware oder ein Abrechnungssystem XML-Dateien im bisherigen Format exportiert, muss deren Import- und Weiterverarbeitungsweg gesondert geprüft werden. Star Finanz macht mit der automatischen Auswahl keine pauschale Zusage für sämtliche Drittsoftware-Schnittstellen.
Für Betriebe sind vor allem Import- und Freigabeprozesse wichtig
Im normalen Onlinebanking dürfte der Wechsel für viele Anwender ohne sichtbare Änderung ablaufen. Wer hingegen Zahlungsdateien stapelweise importiert oder per EBICS an Banken übermittelt, sollte vor dem 15. November prüfen, welche Formatversion die vorgelagerten Anwendungen ausgeben. Zu klären sind außerdem die vom Institut akzeptierten Nachrichtenformate und die Frage, ob eigene Freigabe- und Zahlungsverkehrsprozesse von einer Formatumstellung betroffen sein können.
Sinnvoll ist ein Test mit einer repräsentativen, möglichst nicht produktiven Datei im tatsächlich genutzten Ablauf – vom Export in der Fachanwendung über den Import in die Bankingsoftware bis zur bankseitigen Validierung. Bei Lastschriften müssen die für den Betrieb erforderlichen Mandats- und Terminangaben weiterhin vollständig sein. Aus dem Formatwechsel allein folgt weder eine automatische Änderung bestehender Mandate noch die Notwendigkeit, sämtliche Buchhaltungsvorgänge neu aufzusetzen.
Offizielle Downloads und Herstellerinformationen
Die genannten StarMoney-Versionen sind laut Hersteller bereits für die neuen Formate vorbereitet. Wer die aktuelle Installation oder einen möglichen Versionswechsel prüfen möchte, findet die Originaldateien direkt über die offiziellen Herstellerseiten:
- StarMoney Business 12 – offizielle Downloadseite
- StarMoney Basic/Deluxe 15 – offizielle Downloadseite
- StarMoney Business 12 – Hinweise zum SEPA-Formatwechsel
- StarMoney Basic/Deluxe 15 – Hinweise zum SEPA-Formatwechsel
- Deutsche Bundesbank – SEPA-Verfahrensregeln ab 15. November 2026
Bei bestehenden Installationen ist zunächst zu prüfen, ob die verwendete Programmversion aktuell und unterstützt ist. Für Banking- und Buchhaltungsumgebungen mit automatisiertem Dateiaustausch sollte eine technische Freigabe nicht allein daran festgemacht werden, dass die StarMoney-Oberfläche weiterhin startet, sondern daran, dass die Zahlungsdateien von allen beteiligten Systemen korrekt verarbeitet werden.
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