Wie verwende ich INDEX und VERGLEICH als Alternative zu SVERWEIS in Excel?

Die Kombination aus INDEX und VERGLEICH ist eine leistungsstarke Alternative zur Funktion SVERWEIS(). Sie arbeitet flexibler, schneller und genauer, da sie nicht nur nach rechts, sondern auch nach links suchen kann, nicht auf eine feste Spaltennummer beschränkt ist und stabil bleibt, selbst wenn Spalten eingefügt oder gelöscht werden.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie INDEX() und VERGLEICH() funktionieren, wie Sie beide Funktionen kombinieren, um eine zweidimensionale Suche durchzuführen, und warum diese Methode dem SVERWEIS() überlegen ist.

Methode 1: Grundlegende Nutzung der INDEX-Funktion

Syntax:

=INDEX(Matrix;Zeile;[Spalte])

– Matrix: Der Datenbereich, aus dem ein Wert zurückgegeben werden soll.
– Zeile: Die Zeilenposition des gewünschten Wertes.
– [Spalte]: (Optional) Die Spaltennummer, wenn mehrere Spalten vorhanden sind.

Beispiel:

Angenommen, Ihre Daten befinden sich im Bereich A1:C5 und Sie möchten den Wert aus der 3. Zeile, 2. Spalte abrufen:

=INDEX(A1:C5;3;2)

Dies gibt den Wert aus der Zelle B3 zurück. Wird der Spaltenparameter weggelassen, so liefert INDEX() den Wert aus der ersten Spalte.

Methode 2: Nutzung der VERGLEICH-Funktion zur dynamischen Suche

Syntax:

=VERGLEICH(Suchwert;Suchbereich;Vergleichstyp)

– Suchwert: Der Wert, dessen Position gefunden werden soll.
– Suchbereich: Der Bereich (Zeile oder Spalte), in dem gesucht wird.
– Vergleichstyp: 0 für exakte Übereinstimmung, 1 für den größten Wert, der kleiner oder gleich ist (aufsteigend sortiert), -1 für den kleinsten Wert, der größer oder gleich ist (absteigend sortiert).

Beispiel:

Wenn in Spalte A die Werte „Apfel“, „Banane“, „Orange“ stehen, ermittelt diese Formel die Position von „Banane“:

=VERGLEICH("Banane";A1:A10;0)

Das Ergebnis ist die Zeilennummer, in der „Banane“ gefunden wird.

Methode 3: INDEX und VERGLEICH kombinieren – Die Alternative zu SVERWEIS

Durch die Kombination von INDEX und VERGLEICH können Sie den gesuchten Wert flexibel abrufen – auch wenn dieser links von der Suchspalte liegt.

Beispiel:

In einer Tabelle stehen in Spalte A Produktnamen und in Spalte B die entsprechenden Preise. Um den Preis für „Banane“ zu finden, verwenden Sie:

=INDEX(B1:B10;VERGLEICH("Banane";A1:A10;0))

Dies gibt den Preis aus Spalte B zurück, der zu „Banane“ in Spalte A gehört.

Methode 4: Zweidimensionale Suche mit INDEX und VERGLEICH

Mit zwei VERGLEICH-Funktionen können Sie sowohl die Zeile als auch die Spalte für den gewünschten Wert bestimmen.

Beispiel:

Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit Umsätzen von Produkten (Zeilen) über verschiedene Monate (Spalten). Um den Umsatz für „Apfel“ im Monat „März“ zu finden:

=INDEX(A2:D10;VERGLEICH("Apfel";A2:A10;0);VERGLEICH("März";A1:D1;0))

Dies gibt den Umsatz für „Apfel“ im Monat „März“ zurück.

Methode 5: Erweiterte Suche mit mehreren Kriterien

Wenn Sie mehrere Kriterien berücksichtigen möchten, können Sie die Funktionen kombinieren, um den gewünschten Wert zu finden.

Beispiel:

Angenommen, Sie suchen in einer Tabelle den Preis, basierend auf dem Produktnamen und der Kategorie. Verwenden Sie folgende Formel:

=INDEX(C2:C20;VERGLEICH(1;(A2:A20="Apfel")*(B2:B20="Bio");0))

Diese Formel kombiniert zwei Bedingungen, indem sie eine Matrix aus 1 und 0 erzeugt und dann den ersten Treffer zurückgibt.

Vergleich: INDEX + VERGLEICH vs. SVERWEIS