Wie verwende ich SVERWEIS und WVERWEIS in Excel?

Die Funktionen SVERWEIS und WVERWEIS gehören zu den am häufigsten verwendeten Suchfunktionen in Microsoft Excel. Sie ermöglichen es, Werte in einer Tabelle schnell zu finden und zu extrahieren – was insbesondere bei großen Datenmengen eine erhebliche Zeitersparnis bedeutet.

❱ SVERWEIS (senkrechter Verweis) sucht einen Wert in der ersten Spalte einer Tabelle und gibt einen entsprechenden Wert aus einer anderen Spalte zurück.

❱ WVERWEIS (waagerechter Verweis) sucht in der ersten Zeile einer Tabelle und liefert den entsprechenden Wert aus einer bestimmten Zeile.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie diese Funktionen korrekt anwenden, welche typischen Fehler auftreten können und wie Sie effizientere Alternativen wie INDEX und VERGLEICH nutzen können.

Methode 1: SVERWEIS – Werte vertikal suchen

Syntax:

=SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; [Bereich_Verweis])

Parameter:

• Suchkriterium: Der Wert, nach dem gesucht wird (z. B. eine Artikelnummer oder ein Name).
• Matrix: Der Bereich, in dem gesucht wird (z. B. A2:D10).
• Spaltenindex: Die Nummer der Spalte, aus der der Wert zurückgegeben wird (beginnend mit 1).
• Bereich_Verweis (optional): WAHR für ungefähre Übereinstimmung, FALSCH für exakte Suche.

Beispiel: Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit Produkten und möchten den Preis für Artikelnummer 102 finden:

=SVERWEIS(102; A2:C4; 3; FALSCH)

Ergebnis: 249€

Fehlervermeidung: Achten Sie darauf, dass das Suchkriterium in der ersten Spalte der Matrix steht und der Spaltenindex eine ganze Zahl ist. Verwenden Sie FALSCH für eine exakte Suche oder WAHR (bei sortierter Spalte) für eine ungefähre Übereinstimmung.

Beispiel-Tabelle:

Methode 2: WVERWEIS – Werte horizontal suchen

Syntax:

=WVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Zeilenindex; [Bereich_Verweis])

Beispiel: Bei einer Tabelle, in der die erste Zeile Artikelnummern enthält, und Sie den Preis für Artikelnummer 103 suchen:

=WVERWEIS(103; A1:D3; 3; FALSCH)

Ergebnis: 39€

Hinweis: WVERWEIS wird seltener genutzt, da Tabellen meist vertikal aufgebaut sind.

Methode 3: SVERWEIS mit Platzhaltern für unscharfe Suchen

Verwenden Sie Platzhalter wie * und ?, um nach Teilen eines Textes zu suchen.

=SVERWEIS("Lap*"; A2:C4; 2; FALSCH)

Ergebnis: „Laptop“

Methode 4: SVERWEIS mit mehreren Tabellen (indirekter Verweis)

Um Werte aus einer anderen Tabelle zu suchen, verwenden Sie einen dynamischen Bezug:

=SVERWEIS(102;Tabelle2!A2:C4;3;FALSCH)

Mit INDIREKT() können Sie auch variable Bezüge herstellen:

=SVERWEIS(102;INDIREKT("Tabelle2!A2:C4");3;FALSCH)

Methode 5: SVERWEIS mit INDEX und VERGLEICH als flexibler Ersatz

Da SVERWEIS nur nach rechts suchen kann, ist die Kombination aus INDEX und VERGLEICH oft flexibler.

=INDEX(C2:C4;VERGLEICH(102;A2:A4;0))

Vorteil: Mit INDEX und VERGLEICH können auch Werte links von der Suchspalte zurückgegeben werden.

Häufige Probleme und Lösungen