Wie viel Zeit kostet ein kompletter PC-Wechsel wirklich – von Datensicherung bis alle Programme wieder laufen?

Was „kompletter PC-Wechsel“ in der Praxis bedeutet: Umfang, Abhängigkeiten und typische Fallstricke

Ein „kompletter PC-Wechsel“ beschreibt in der Praxis nicht den Moment, in dem ein neues Gerät eingeschaltet wird, sondern den Zustand, in dem alle Arbeitsabläufe wieder ohne Umwege funktionieren: Daten sind verfügbar, Konten synchronisieren, Geräte drucken, Anwendungen sind lizenziert und konfiguriert, sowie Sicherheit und Updates sind auf einem stabilen Stand. Der Umfang ergibt sich weniger aus dem physischen Austausch als aus der Vielzahl kleiner Abhängigkeiten, die sich über Monate oder Jahre angesammelt haben.

Für die Zeitplanung entscheidend ist die Unterscheidung zwischen „Windows läuft“ und „der Arbeitsplatz läuft“. Ein System kann technisch korrekt installiert sein und dennoch im Alltag scheitern, wenn etwa ein Geschäftskonto in Outlook nicht sauber eingerichtet ist, ein Scanner-Treiber fehlt oder ein Passwortmanager noch auf dem alten Gerät „verankert“ ist. Diese Lücken wirken klein, verursachen aber Unterbrechungen, Rückfragen und Wiederholungsarbeit.

Der tatsächliche Umfang: mehr als Betriebssystem, Daten und Programme

Zum vollständigen Wechsel gehört die technische Basis (Benutzerkonto, Updates, Treiber, Sicherheit), die Datenebene (Dokumente, Fotos, Projektordner, lokale App-Daten) und die Anwendungsebene (Installation, Aktivierung, Konten, Add-ins, Vorlagen). Hinzu kommen „Umfeld-Themen“ wie Druckerwarteschlangen, Netzlaufwerke, VPN-Zugänge und Multifaktor-Authentifizierung auf dem Smartphone. Je individueller der vorherige PC genutzt wurde, desto weniger lässt sich pauschal migrieren.

Besonders häufig unterschätzt werden Daten, die nicht im Benutzerordner liegen: lokale Archive, Programmprofile, Vorlagen, selbst angelegte Wörterbücher oder Datenbanken. Auch Browserdaten sind mehr als Lesezeichen: Passkeys, gespeicherte Zahlungsdaten, Zertifikate, Erweiterungen und spezifische Website-Berechtigungen beeinflussen den Alltag deutlich.

Abhängigkeiten, die Zeit kosten: Konten, Lizenzen, Geräte, Rechte

Ein PC ist selten eine Insel. In vielen Umgebungen hängen Anmeldungen an Microsoft-Konten oder Azure AD/Entra ID, E-Mails an Exchange/IMAP, Dateien an OneDrive/SharePoint oder NAS, und Anwendungen an Lizenzportalen. Jeder dieser Bereiche kann Hürden erzeugen: fehlende Adminrechte, begrenzte Aktivierungen, nicht mehr auffindbare Produktschlüssel oder Sicherheitsrichtlinien, die Installationen blockieren.

Auch die Hardware-Peripherie ist eine Quelle von Verzögerungen. Drucker und Scanner funktionieren häufig nicht durch „Plug-and-Play“, weil Hersteller-Tools, spezifische Treiber oder Netzwerkprofile benötigt werden. Bei WLAN-Druckern kommt hinzu, dass Zugangsdaten, IP-Adressierung und die Wahl zwischen WSD und Standard-TCP/IP-Port über Zuverlässigkeit entscheiden. Ein scheinbar banaler Drucktest kann dadurch zum Debugging-Fall werden.

• Konten & Identitäten: Microsoft-Konto, lokales Konto, Domäne/Entra ID, MFA und Gerätezustand; häufige Bremse sind fehlende Wiederherstellungsinfos oder nicht verfügbare Zweitfaktoren in Authenticator-Apps.
• Lizenzen & Aktivierungen: Begrenzte Geräteaktivierungen (z. B. Creative-Software), Lizenzbindungen an Hardware-IDs, notwendige Deaktivierung am Altgerät; relevant sind Portale und Lizenz-Manager, nicht nur Installationsdateien.
• Geräte & Treiber: Drucker/Scanner mit Herstellerpaketen, Dockingstationen, Audio-Interfaces, Spezialtastaturen; oft nötig sind aktuelle Treiber und Firmware aus dem jeweiligen Support-Bereich, nicht Windows-Standardtreiber.
• Netzwerk & Zugriff: VPN-Clients, Zertifikate, Netzlaufwerke, SMB-Freigaben; Stolpersteine sind unterschiedliche Anmeldekontexte und gespeicherte Anmeldeinformationen in der Windows-Anmeldeinformationsverwaltung (control /name Microsoft.CredentialManager).
• Sicherheit & Richtlinien: BitLocker bzw. Geräteverschlüsselung/Wiederherstellungsschlüssel, Endpoint-Schutz, SmartScreen/App Control, Adminrechte; Installationen können scheitern, obwohl das Setup vorhanden ist.

Typische Fallstricke: „Unsichtbare“ Daten und versteckte Einstellungen

Viele kritische Einstellungen liegen nicht dort, wo sie erwartet werden. Bei E-Mail-Clients unterscheiden sich lokale Datendateien und serverseitige Postfächer; bei IMAP bleiben zwar Mails erhalten, aber Signaturen, Regeln oder lokale Archive müssen separat übertragen werden. Bei Browsern hängt der Erfolg davon ab, ob echte Synchronisation aktiv war oder nur lokal gearbeitet wurde. Passwortmanager und Passkeys sind ein weiteres Beispiel: Je nach Lösung sind Tresore cloudbasiert oder lokal verschlüsselt, und für den Zugriff werden Master-Passwort, Recovery Key oder Hardware-Token benötigt.

Zusätzlich wirkt sich aus, ob Anwendungen „sauber“ installiert wurden oder über Jahre gewachsen sind. Legacy-Plugins, alte Druckertreiberreste, proprietäre Datenformate oder selbstgebastelte Makros lassen sich nicht immer 1:1 übernehmen. Bei Windows-spezifischen Programmen liegen relevante Dateien häufig unter %AppData%, %LocalAppData% oder C:\ProgramData; diese Pfade werden bei einer reinen Dateikopie oft übersehen, sind aber entscheidend für Profile, Cache, Vorlagen und Add-ins.

Warum kleine Dinge den größten Aufwand erzeugen

Der Zeitverbrauch entsteht selten durch einen einzelnen großen Block, sondern durch Unterbrechungen: fehlende Zugangsdaten, wiederholte Neustarts nach Treibern, erneute Downloads, Rückfragen bei Lizenzportalen, Abhängigkeiten zwischen Programmen (z. B. PDF-Drucker, Add-ins, Laufzeitumgebungen). Jede dieser Unterbrechungen zwingt zu Kontextwechseln und Tests. Gleichzeitig sind viele Punkte erst erkennbar, wenn der Alltag beginnt: Der erste Druckauftrag, der erste VPN-Login, die erste Videokonferenz mit Headset, der erste Zugriff auf ein historisches Projekt.

Damit wird „kompletter PC-Wechsel“ in der Praxis zu einer Kette aus technischen Schritten und Validierungen. Hardwarebereitstellung und Basisinstallation bilden nur das Fundament; die eigentliche Dauer bestimmen Abhängigkeiten, die außerhalb des neuen PCs liegen: Konten, Rechte, Lizenzen, Netzwerke und Geräte. Wer diese Faktoren als Teil des Umfangs definiert, reduziert nicht die Arbeit, aber vermeidet Fehlplanung.

Zeitfresser im Detail: Vorbereitung, Einrichtung, Datenübernahme, Programme, Konten, Peripherie und Nacharbeiten

Vorbereitung: Inventar, Bereinigung, Zugangsdaten

Die Vorbereitung entscheidet häufig darüber, ob ein Wechsel planbar bleibt oder in kleinteiligen Nacharbeiten endet. Zeit fällt nicht nur für eine Sicherung an, sondern auch für Bestandsaufnahme und Bereinigung: Welche Daten sind überhaupt relevant, welche Anwendungen werden wirklich benötigt, welche Lizenzen sind aktiv, und wo liegen die Zugangsdaten? Besonders unterschätzt wird die Verteilung von Daten auf lokale Ordner, Cloud-Speicher, externe Datenträger und in Anwendungsprofilen (Browser, Mail, Passwortmanager).

Parallel entsteht Aufwand durch das Sammeln von Schlüsselinformationen: Produkt-Keys, Konten, Zwei-Faktor-Verfahren und Wiederherstellungscodes. Wenn 2FA an ein altes Gerät gebunden ist (Authenticator-App, Hardware-Token), kann die Umstellung ohne Vorarbeit zur Blockade werden. Auch das Prüfen, ob wichtige Dienste über Exchange/IMAP/CalDAV laufen oder proprietäre Synchronisationslösungen nutzen, beeinflusst die spätere Migrationszeit direkt.

• Bestandsaufnahme: Programme und Geräte erfassen (inkl. Spezialtreiber, VPN, Smartcard, Fachanwendungen) und Downloadquellen notieren; unter Windows liefert winget list eine verwertbare Programmliste.
• Lizenz- und Kontenlage: Schlüssel, Abos und Login-Methoden klären; bei Microsoft-Konten die Geräteübersicht prüfen, bei Apple-IDs „Geräte“ kontrollieren, 2FA-Backupcodes bereitlegen.
• Datenstruktur bereinigen: Dubletten und Altbestände reduzieren, große Ordner lokalisieren; typische Pfade sind %UserProfile%\Documents, %UserProfile%\Pictures und %AppData% (Anwendungsprofile).
• Sicherungsstrategie: Vollständige Sicherung plus „Schnellzugriff“-Kopie der kritischsten Daten (z. B. Projektordner, Steuerdaten, Zertifikate); bei Windows kann robocopy für eine robuste Kopie genutzt werden, z. B. robocopy "D:\Daten" "E:\Backup\Daten" /MIR /COPY:DAT /DCOPY:DAT /R:1 /W:1.

Grundinbetriebnahme: Updates, Sicherheit, Basis-Settings

Nach dem ersten Start folgen häufig mehrere Update-Wellen: Firmware/BIOS bzw. Geräte-Firmware, Betriebssystem-Updates, Treiberpakete, Store-Updates und Sicherheitsdefinitionen. Diese Schritte laufen zwar teilweise nebenbei, binden aber Zeit durch Neustarts, Wartephasen, Fehlermeldungen und Kompatibilitätsprüfungen. Zusätzlich entstehen Entscheidungen: Verschlüsselung aktivieren (z. B. BitLocker bzw. Geräteverschlüsselung), Wiederherstellungs- und Entsperrmechanismen dokumentieren, sowie Datenschutz- und Energiesparoptionen so einstellen, dass sie zum Arbeitsalltag passen.

Werden Unternehmensfunktionen genutzt (VPN, MDM/Intune, Endpoint-Security, Zertifikate), steigt der Aufwand deutlich: Registrierung, Richtlinienübernahme, Compliance-Prüfungen und manchmal eine manuelle Freigabe durch die IT. In solchen Umgebungen sind die Wartezeiten oft weniger technischer Natur als organisatorisch.

Datenübernahme: Volumen, Bandbreite, Rechte und Sonderpfade

Datenmigration wirkt trivial, wird aber durch drei Faktoren komplex: Datenmenge, Speicherort und Metadaten. Viele Fotos oder Videoarchive sind weniger problematisch als verteilt abgelegte Arbeitsdaten mit Berechtigungen, langen Pfaden und Sonderzeichen. Ein weiterer Klassiker sind Daten, die nicht in „Dokumente“ liegen, sondern in Anwendungspfaden oder in lokalen Datenbanken. Auch Cloud-Synchronisation spart nicht automatisch Zeit: Der erneute Download kann je nach Bandbreite und Drosselung durch den Anbieter Stunden bis Tage beanspruchen, während einzelne „Online-only“-Dateien erst bei Bedarf verfügbar werden.

Bei Windows ist außerdem relevant, ob alte und neue Installation denselben Benutzerkontext besitzen. Kopien ohne sauberes Mapping können zu Zugriffsproblemen führen, wenn Dateien mit alten SIDs verknüpft sind. Auf Netzlaufwerken und NAS-Systemen entscheidet die Rechteverwaltung darüber, ob ein Gerät sofort produktiv arbeitet oder erst nach Bereinigung von Anmeldeinformationen und Berechtigungszuordnungen.

• Direktkopie vs. Sync: USB-SSD oder LAN-Kopie liefert oft die stabilste Laufzeit; Cloud-Sync hängt an Bandbreite, Dateianzahl und Re-Indexing (z. B. OneDrive/Dropbox).
• Metadaten erhalten: Für Windows-Kopien eignen sich Werkzeuge, die Zeitstempel und Attribute sauber übernehmen; Beispiel: robocopy "E:\Quelle" "C:\Users\Name\Ziel" /E /COPY:DAT /DCOPY:DAT.
• Sonderorte prüfen: Browserprofile, Vorlagen, Signaturen, lokale Datenbanken; häufige Pfade sind %AppData%\Roaming und %LocalAppData% (ohne pauschale Übernahme unbekannter Profile).

Programme & individuelle Einstellungen: Der echte Multiplikator

Installationen kosten selten nur die Downloadzeit. Aufwand entsteht durch Lizenzaktivierung, Add-ons, Vorlagen, Makros, Datenpfade, Rechte, Default-Apps und Dateiassoziationen. Bei Fachsoftware kommen oft Datenbanktreiber, Laufzeitumgebungen (z. B. .NET Desktop Runtime), lokale Dienste oder spezielle Dongle- und Smartcard-Treiber hinzu. Dazu kommen Programme, die zwar „installiert“ sind, aber erst durch Konfiguration nutzbar werden: CAD/Audio/Video, Buchhaltung, Entwicklungsumgebungen, Scanner-Software oder Backup-Clients.

Auch scheinbar kleine Anwendungen verzögern, wenn sie in Workflows eingebettet sind: PDF-Drucker mit speziellen Profilen, E-Mail-Vorlagen, OCR-Pipelines, automatisierte Ordneraktionen oder selbst gebaute Skripte. Wer auf Browser-Extensions angewiesen ist, muss zusätzlich prüfen, ob die Erweiterungen synchronisiert werden oder manuell neu eingerichtet werden müssen, inklusive Berechtigungen und API-Token.

Konten, E-Mail, Zertifikate und 2FA: Kleine Stolpersteine, großer Effekt

Kontenmigration wirkt kurz, wird aber durch Sicherheitsmechanismen verlängert. E-Mail ist ein typisches Beispiel: IMAP-Konten sind schnell hinzugefügt, doch lokale Archive (z. B. PST), Signaturen, Regeln, Freigaben und Kalenderdelegationen benötigen Zusatzarbeit. Bei Exchange/Microsoft 365 hängen Funktionen wie gemeinsame Postfächer, Automapping und Rechte oft an korrekter Identität und Policy-Übernahme.

Zertifikate und Schlüssel sind ein weiterer Zeitfresser, weil sie unsichtbar sind, bis etwas nicht funktioniert: VPN, WLAN nach 802.1X, S/MIME, Banking-Software, Passwortmanager mit Gerätebindung oder SSH-Keys. Hier entscheidet die Vorbereitung (Export/Wiederherstellung, Dokumentation von Passwörtern und PINs) über Minuten oder Stunden.

• E-Mail-Profile: Neben Konten auch Regeln, Signaturen und lokale Archive prüfen; unter Windows sind PST-Dateien häufig unter %UserProfile%\Documents\Outlook Files zu finden.
• 2FA-Umzug: Authenticator-Apps erfordern je nach Anbieter eine gerätegebundene Migration oder Neuverknüpfung; ohne Wiederherstellungscodes kann ein Login-Prozess blockieren.
• Zertifikate/Schlüssel: Für WLAN/VPN/S/MIME/SSH rechtzeitig exportieren und Import testen; bei OpenSSH liegen Keys typischerweise unter %UserProfile%\.ssh.

Peripherie: Drucker, Scanner, Docking, Audio und Spezialtreiber

Peripherie kostet Zeit, weil sie mehrere Ebenen berührt: Treiber, Netzwerk, Rechte, Firmware, Standardgeräte und Anwendungsintegration. Drucker sind dabei besonders anfällig: Der generische Treiber druckt zwar, aber Duplex, Farbräume, Heftung, Fachwahl oder PIN-Printing fehlen. Netzwerkdrucker erfordern oft die richtige Warteschlange, ein herstellerspezifisches Paket und im Unternehmensumfeld eine Druckserverzuordnung. Scanner fügen zusätzliche Komplexität hinzu (TWAIN/WIA, Netzwerkprofile, Zielordner, OCR-Lizenzen).

Docks, Monitore und Audio zeigen typische „Feinproblem“-Muster: Auflösungen, Skalierung, HDR, variable Refresh Rates, USB-Hubs, Headsets mit eigenen Control-Apps und Treibern. Jede Komponente für sich ist klein; in Summe entstehen Unterbrechungen, weil Probleme oft erst im Arbeitsfluss sichtbar werden.

Nacharbeiten im Alltag: Was erst nach Tagen auffällt

Nacharbeiten beginnen, sobald reale Arbeitsabläufe auf das neue System treffen. Typische Auslöser sind fehlende Dateizuordnungen, nicht synchronisierte Vorlagen, abweichende Pfade, vergessene Add-ins, Rechteprobleme auf NAS-Freigaben oder unterschiedliche Schriftinstallationen, die Layouts verändern. Auch Datenschutz- oder Sicherheitssoftware kann erst später auffallen, etwa wenn Makros blockiert oder USB-Geräte restriktiv behandelt werden.

Ein stabiler Wechsel plant daher Zeit für Korrekturschleifen ein: einmal für die offensichtlichen Punkte (Drucker, Mail, Browser) und einmal für die „langsam auftauchenden“ Abhängigkeiten (Projektumgebungen, Spezialsoftware, Geräteprofile). Diese Restarbeiten sind selten spektakulär, aber sie bestimmen, wann „alles wieder läuft“ im praktischen Sinn tatsächlich erreicht ist.

Praxisnahe Zeitübersicht nach Szenarien: von „nur neues Gerät“ bis „viele Programme und individuelle Einstellungen“

Die Zeit für einen PC-Wechsel schwankt stark, weil sie selten von der reinen Geräteeinrichtung bestimmt wird. Entscheidend sind Umfang und Qualität der Datenübernahme, die Anzahl der Anwendungen (inklusive Lizenz- und Kontenanbindung) sowie die Menge an individuellen Einstellungen, die sich über Jahre angesammelt haben. Auch Wartezeiten sind real: Windows-Updates, App-Downloads, Indexierung, OneDrive-Synchronisation oder iCloud-Fotos laufen nicht immer parallel zur produktiven Arbeit.

Die folgenden Szenarien bilden typische Endanwender-Lagen ab. Die Zeitspannen beziehen sich auf aktive Arbeitszeit plus unvermeidbare Wartezeiten, soweit sie den Abschluss des Wechsels blockieren. Voraussetzung ist ein aktueller Standard-PC oder ein Notebook mit Windows 11, Internetzugang und verfügbaren Zugangsdaten. Abweichungen entstehen vor allem durch langsame Uploads, große Foto-/Videobestände, Spezialhardware oder Unternehmensrichtlinien.

Zeitraster: Szenarien im direkten Vergleich

„Arbeitsfähig“ bedeutet hier: Kernaufgaben laufen zuverlässig (Browser, E-Mail, Office/Alternativen, Dateiablage), relevante Daten sind erreichbar, ein Standarddruck funktioniert, und Sicherheitsfunktionen wie Microsoft Defender sowie BitLocker bzw. Geräteverschlüsselung sind aktiv, sofern unterstützt. Nicht enthalten sind Komfortthemen wie vollständige Wiederherstellung aller Browser-Tabs, jedes App-Theme oder jede selten genutzte Spezialfunktion.

Szenario 1: „Nur neues Gerät“ (ohne Datenübernahme)

Dieses Szenario wirkt schnell, weil keine Altlasten übernommen werden. Trotzdem fallen mehrere Neustarts, Hintergrunddownloads und Sicherheitsabfragen an. Wer nach der Ersteinrichtung sofort produktiv sein muss, unterschätzt oft, dass Updates, Treiber und Store-Apps gerne in Wellen kommen und nach einem ersten Durchlauf erneut nachladen.

• Einrichtung & Updates: 45–120 Minuten inklusive Windows-Update-Lauf und Neustarts; bei großen Funktionsupdates kann es länger dauern.
• Basis-Apps & Browser: 15–45 Minuten, abhängig von Passwortmanager, Synchronisation und Sicherheitsabfragen.
• Schneller Funktionscheck: 10–20 Minuten (WLAN, Audio, Kamera, Schlafmodus, externe Monitore).

Bei „nur neues Gerät“ sind Drucker und E-Mail bewusst ausgeklammert. Sobald beides dazu kommt, kippt die Gesamtzeit in Richtung Szenario 2, weil Konten, Treiber und Testdrucke fast immer Nacharbeit erzeugen.

Szenario 2: Wenige Daten, wenige Apps

Typisch sind überschaubare Dokumente und Fotos, dazu einige Standardprogramme. Die reine Datenkopie ist selten das Problem; die Zeit geht in Logins, Zwei-Faktor-Bestätigungen, Rechtefreigaben (Cloud) und in das Wiederherstellen von Arbeitsgewohnheiten: Browser-Erweiterungen, PDF-Standardapp, Datei-Zuordnungen, Autostart und Benachrichtigungen.

• Datenübernahme (klein): 20–60 Minuten bei USB-SSD/Stick; bei Cloud-Sync (z. B. OneDrive) oft 1–3 Stunden, abhängig von Upload/Download und selektiver Synchronisierung.
• E-Mail-Konto einbinden: 20–90 Minuten; bei Outlook-Profilen mit Exchange/IMAP, Archivdateien und Signaturen eher am oberen Ende.
• Drucker-Grundfunktion: 20–60 Minuten; bei WLAN-Druckern inkl. Netzwerksuche, Treiberpaket und Testscan häufig länger.

Gerade E-Mail und Drucker wirken wie „Kleinigkeiten“, sind aber oft die erste Stelle, an der Zugangsdaten fehlen, Routereinstellungen im Weg stehen oder Hersteller-Tools benötigt werden. Ohne sauberen Test (Senden/Empfangen, Testseite, Duplex/Scan-to-PDF) bleibt ein latentes Risiko für Folgetage.

Szenario 3: Viele Daten, Standardprogramme

Bei großen Datenbeständen bestimmen Übertragungsweg und Ordnung die Dauer. Eine USB-SSD ist meist schneller als WLAN, aber auch dann kosten Vergleich und Bereinigung Zeit: Dubletten, veraltete Projektordner, tiefe Pfadstrukturen und unterschiedliche Speicherorte (Dokumente, Desktop, Bilder, App-spezifische Ordner). Dazu kommt, dass Cloud-Dienste nach der Anmeldung oft erst „nachziehen“ müssen, bevor Dateien zuverlässig offline verfügbar sind.

Parallel dazu laufen Standardprogramme: Office, PDF-Tools, Teams/Zoom, Browser, Passwortmanager, Cloud-Clients. Die Installation ist meist mechanisch, doch jede Anwendung bringt eigene Anmelde- und Berechtigungsdialoge mit, inklusive Device-Trust, 2FA, Synchronisationskonflikten oder geschützten Ordnern unter Windows-Sicherheit.

• Datenkopie (100–500 GB): 1–4 Stunden über USB-SSD (stark abhängig von Quelle, Ziel und Dateianzahl); über WLAN/NAS kann es deutlich länger dauern.
• Nacharbeit Datenstruktur: 1–3 Stunden für Sortierung, Dubletten, Pfadkorrekturen und das Wiederfinden häufig genutzter Ordner.
• Cloud-Sync stabilisieren: 30–120 Minuten für Anmeldung, Auswahl synchronisierter Ordner, Konfliktlösung und Offline-Verfügbarkeit.

Viele kleine Dateien (z. B. Fotoarchive oder Quellcode) verlängern Übertragungen überproportional, weil Dateisystem-Operationen, Virenscan und Indexierung stärker ins Gewicht fallen als reine Bandbreite. Der Zeitplan sollte deshalb nicht nur nach Gigabyte, sondern auch nach Dateityp und -anzahl kalkuliert werden.

Szenario 4: Viele Programme & individuelle Einstellungen

Hier entsteht der „unsichtbare“ Aufwand: Lizenzmodelle, Aktivierungsgrenzen, alte Installationsdateien, Add-ins, Datenbanken, lokale Konfigurationen, Profile, Vorlagen und Hardware-Integrationen. Einzelne Spezialprogramme können den ganzen Zeitplan dominieren, etwa weil Treiber signiert sein müssen, ein Dienstkonto fehlt oder eine bestimmte Version erforderlich ist. Auch gewachsene Automatisierungen (Makros, Skripte, Schnellzugriff, Kontextmenüs) sind selten vollständig dokumentiert.

Zusätzlich kommen Umweltfaktoren: VPN-Clients, Zertifikate, Smartcard-/FIDO2-Setups, verschlüsselte Container, Netzlaufwerke, Scannerprofile oder branchenspezifische Schnittstellen. Selbst wenn alles installierbar ist, braucht es mehrere Testläufe im Alltag, bis Ausnahmen auftauchen: Dateipfade in Vorlagen, fehlende Schriftarten, zurückgesetzte Standard-Apps oder gesperrte Makros.

• Programmportfolio (20–60 Apps): 4–10 Stunden reine Installation/Einrichtung, inklusive Downloads, Updates und Erstanmeldung.
• Lizenzen & Aktivierung: 1–4 Stunden, wenn Deaktivierung am Altgerät, Lizenztransfer, Herstellerkonten oder Offline-Aktivierung nötig sind.
• Individuelle Einstellungen: 2–8 Stunden für Vorlagen, Signaturen, Makros, Add-ins, Datei-Zuordnungen, Druckprofile, Scanner-Shortcuts.
• Stabilisierung im Alltag: 2–6 Stunden verteilt über mehrere Tage für „letzte 10 %“ wie Sonderfälle, fehlende Fonts, Zugriff auf Altarchive und Randgeräte.

Warum Kleinteile überproportional Zeit kosten

Die größten Verzögerungen entstehen selten bei der sichtbaren Hauptaufgabe, sondern an Schnittstellen: ein Drucker, der im alten Netzwerk „irgendwie“ lief, ein IMAP-Konto mit besonderen Serverports, ein Passwortmanager ohne exportierbare Historie, ein Browserprofil mit zahlreichen Erweiterungen, oder eine Anwendung, die Daten in einem nicht offensichtlichen Pfad speichert. Typisch sind auch Abhängigkeiten: Erst wenn %AppData%-Daten, Zertifikate oder Treiber vorhanden sind, startet eine Anwendung korrekt.

Hinzu kommt, dass viele Hersteller-Tools nach der Installation weitere Komponenten nachladen und erst nach einem Neustart sauber funktionieren. Ein realistischer Zeitplan berücksichtigt deshalb Puffer für Wartezeiten und für die Fehlersuche, wenn einzelne Bausteine (Druckwarteschlange, OneDrive-Anmeldung, Outlook-Profil, VPN) nicht beim ersten Versuch laufen.