ONLYOFFICE erweitert Dropbox- und Box-Apps um KI-Werkzeuge und Plugins

Neue Funktionen in beiden Cloud-Integrationen

Die neuen Versionen erweitern die bestehenden Online-Editoren innerhalb der beiden Cloud-Dienste. Textdokumente, Tabellen, Präsentationen und PDFs lassen sich wie zuvor über die jeweilige ONLYOFFICE-App öffnen. Hinzu kommen nun die KI-Werkzeuge aus ONLYOFFICE Docs 10.0 und die Möglichkeit, Plugins direkt über den Editor zu installieren.

Wichtig ist die Unterscheidung zwischen den Integrations-Apps und dem Office-Paket selbst: 1.2.3 und 1.2.2 sind Versionsnummern der Dropbox- beziehungsweise Box-App, nicht von ONLYOFFICE Desktop Editors. Die zugrunde liegenden Cloud-Editoren basieren laut Hersteller auf einem vorkonfigurierten ONLYOFFICE-Cloud-Mandanten. Eine eigene Installation des Dokumentenservers ist für die Nutzung dieser Apps nicht erforderlich.

KI-Werkzeuge benötigen ein eigenes Modell

Der neue KI-Bereich kann Texte zusammenfassen, übersetzen und überarbeiten, Formeln erklären, Tabellendaten analysieren sowie Fragen zu PDF-Inhalten beantworten. Für Präsentationen nennt ONLYOFFICE unter anderem Gliederungen und Sprechernotizen. Die tatsächlichen Ergebnisse hängen vom konfigurierten Modell und dessen Fähigkeiten ab.

Zur Aktivierung öffnen Anwender eine Datei mit ONLYOFFICE und wechseln in den Bereich AI Tools. Dort wird ein Anbieter ausgewählt und ein Modell zugeordnet. Der Hersteller nennt unter anderem OpenAI, Anthropic, Google, Mistral, DeepSeek, OpenRouter sowie Ollama und eigene Endpunkte. Für die Verbindung ist nach der aktuellen Anleitung ein API-Schlüssel erforderlich. Die Zuordnung kann für Aufgaben wie Zusammenfassen, Übersetzen, OCR und Bildanalyse getrennt erfolgen.

Schnellaktionen mit eigenen Vorgaben und auf Dokumentänderungen reagierende KI-Assistenten sind derzeit auf den Texteditor beschränkt. Daraus folgt nicht, dass sämtliche KI-Funktionen in jedem Dateityp verfügbar sind. Eine optional konfigurierbare Websuche und MCP-Anbindungen erweitern den Funktionsumfang, sind aber keine Voraussetzung für die grundlegende Dokumentbearbeitung.

Plugins ergänzen die Online-Editoren

Neben den KI-Werkzeugen können Nutzer nun den Plugin-Manager in den Dropbox- und Box-Integrationen verwenden. Erweiterungen lassen sich unmittelbar im geöffneten ONLYOFFICE-Editor suchen und installieren. Als Beispiele führt der Anbieter draw.io für Diagramme, LanguageTool und Antidote für Sprachprüfungen sowie DeepL für Übersetzungen an.

Damit können zusätzliche Bearbeitungsschritte innerhalb derselben Dokumentensitzung erfolgen. Welche Zusatzfunktionen tatsächlich zur Verfügung stehen, richtet sich nach der jeweiligen Erweiterung und gegebenenfalls deren eigener Aktivierung oder Konfiguration. Die neue Plugin-Unterstützung ist von den seit Längerem verfügbaren Desktop-Integrationen für Cloud-Speicher zu unterscheiden.

Vor Aktivierung Anbieter und Datenzugriffe prüfen

Wer KI-Modelle an den Dokumenteneditor anbindet, sollte die Verarbeitung vertraulicher Inhalte vorab klären. Je nach eingerichtetem Anbieter können Dokumentenausschnitte oder Arbeitsanweisungen an einen externen KI-Dienst übermittelt werden. Entscheidend sind daher die gewählte Modellanbindung, die Vertragsbedingungen des Dienstes und die Berechtigungen der eingesetzten Plugins – nicht allein der Speicherort der ursprünglichen Datei bei Dropbox oder Box.

Auch die Kosten sind getrennt zu betrachten: Dass die Integrations-App verfügbar ist, bedeutet nicht, dass die Nutzung aller angeschlossenen KI-Modelle kostenfrei ist. ONLYOFFICE weist ausdrücklich auf mögliche API-Gebühren und erforderliche Modellzugangsdaten hin. Administratoren sollten deshalb zunächst mit unkritischen Testdateien prüfen, welche Funktionen und Dienstverbindungen im konkreten Konto tatsächlich bereitstehen.

Aktualisierung und weitere Informationen

Die offiziellen Anwendungen können über die jeweiligen App-Verzeichnisse der Cloud-Dienste eingebunden beziehungsweise aktualisiert werden. Die veröffentlichte Neuerung bezieht sich auf Dropbox-Integration 1.2.3 und Box-Integration 1.2.2 mit ONLYOFFICE Docs ab Version 10.0.

Offizielle Versions- und Einrichtungshinweise: ONLYOFFICE: Aktualisierte Apps für Dropbox und Box. Ergänzend beschreibt der Hersteller die KI-Werkzeuge von ONLYOFFICE Docs 10.0 auf Deutsch. Für Box steht außerdem der offizielle App-Center-Eintrag bereit.