PDF24 hat seine kostenlosen Online-Werkzeuge überarbeitet. Seit Anfang November lassen sich PDF-Dateien unter anderem in echtes 1-Bit-Schwarzweiß umwandeln, gezielt als PDF/A-1b, PDF/A-2b oder PDF/A-3b ausgeben und bei der Texterkennung genauer steuern. Der Anbieter dokumentierte die gebündelten Neuerungen am 10. November 2026.
Die Änderungen betreffen die browserbasierten PDF24 Tools, die unabhängig vom Betriebssystem genutzt werden können. Sie sind von den Versionsupdates des lokal installierbaren PDF24 Creators für Windows zu unterscheiden. Besonders bei eingescannten Unterlagen, Archivdateien und umfangreichen Dokumenten ergeben sich neue Möglichkeiten, aber auch einige Punkte, auf die Anwender bei der Konvertierung achten sollten.
Scans jetzt mit echtem 1-Bit-Schwarzweiß
Das bislang auf Graustufen ausgerichtete Werkzeug „PDF in Graustufen umwandeln“ bietet unter „Farbtiefe“ jetzt die Auswahl zwischen 8-Bit-Graustufen und 1-Bit-Schwarzweiß. Im zweiten Modus besteht das Bild nur aus schwarzen und weißen Punkten. Foto- und Farbflächen werden über ein Punktraster angenähert; Dokumente mit kontrastreichen Texten und Linien können dadurch deutlich weniger Speicherplatz benötigen.
In einem vom Hersteller veröffentlichten Beispiel schrumpfte ein dreiseitiger Flyer von 1,23 MB auf 337 KB. Das ist kein allgemein zu erwartender Kompressionsfaktor: Entscheidend sind Ausgangsmaterial und Aufbau der PDF-Datei. Für farbabhängige Diagramme, Fotos mit feinen Tonwerten oder Unterlagen, bei denen Graustufen erhalten bleiben müssen, ist 1 Bit nicht ohne Prüfung geeignet. Die Konvertierung sollte deshalb zunächst an einer Kopie getestet werden. PDF24 beschreibt den neuen Modus mit einem Vorher-Nachher-Vergleich.
PDF/A-Stufen lassen sich ausdrücklich vorgeben
Bei der Umwandlung in ein Archiv-PDF kann der Nutzer nun zwischen PDF/A-1b, PDF/A-2b und PDF/A-3b wählen. In der automatischen Einstellung verwendet PDF24 nach eigenen Angaben PDF/A-2b und bei Dateien mit Anhängen PDF/A-3b, um die Anhänge zu erhalten. Außerdem gibt es eine Option, Dokumentinformationen wie Titel, Autor und Stichwörter aus der archivierten Datei zu entfernen.
Diese Auswahl ist wichtig, wenn eine empfangende Behörde, ein Archiv oder ein Dokumentenmanagementsystem eine bestimmte PDF/A-Stufe fordert. Die Bezeichnung PDF/A allein sagt nicht, welche Stufe verlangt wird; ebenso wenig ersetzt die Wahl einer Stufe eine Prüfung der fertigen Datei gegen konkrete Vorgaben. Vor allem bei angehängten Dateien sollte kontrolliert werden, dass die erwarteten Inhalte tatsächlich im Ergebnis enthalten sind. Weitere Einzelheiten nennt die November-Übersicht von PDF24.
Komprimierung und OCR: weniger Ballast, gezieltere Erkennung
Das Werkzeug „PDF komprimieren“ liefert eine bereits optimal komprimierte Datei nun unverändert zurück, statt ein geringfügig größeres Ergebnis zu erzeugen. Bei bestimmten PDFs aus Grafikprogrammen entfernt PDF24 zudem eingebettete Bearbeitungsdaten, die in normalen PDF-Betrachtern nicht sichtbar sind, die Datei aber deutlich vergrößern können. Das sichtbare Ergebnis soll dabei nach Herstellerangaben erhalten bleiben.
Wer solche PDFs später in der ursprünglichen Anwendung weiterbearbeiten möchte, sollte das Original behalten. Entfernte eingebettete Bearbeitungsinformationen sind nicht dasselbe wie der sichtbare PDF-Inhalt. Bei der Texterkennung gibt es außerdem die Option „OCR erzwingen“: Sie ersetzt eine vorhandene unsichtbare Textebene. Das ist etwa dann hilfreich, wenn ein Scan fehlerhafte oder doppelte Erkennungstexte enthält. Die neue Ausrichtungskorrektur funktioniert laut PDF24 auch bei Schwarzweiß-Scans. PDF24 erläutert die Änderungen bei der Komprimierung.
Editor und Konverter erhalten zusätzliche Funktionen
Im überarbeiteten Online-Editor können Anwender jetzt Seitenhintergründe färben sowie Rechtecke und Ellipsen drehen. Beim Schwärzen ist wieder ein Freihandwerkzeug verfügbar, mit dem sich auch schräge oder unregelmäßige Bereiche erfassen lassen. PDF24 erklärt, dass der darunterliegende Inhalt beim Speichern entfernt wird. Für vertrauliche Dokumente ist anschließend trotzdem eine Kontrolle der exportierten Datei erforderlich, bevor sie weitergegeben wird.
Daneben wurden mehrere Konverter angepasst: Bei Excel-Tabellen lässt sich die Ausgabe so steuern, dass alle Spalten auf eine PDF-Seite passen; lange Screenshots können auf mehrere A4-Seiten verteilt werden. Das Werkzeug zur Konvertierung von Webseiten unterdrückt nach Herstellerangaben Cookie-Banner und erzeugt standardmäßig A4-Seiten. Die neuen Editor-Funktionen beschreibt PDF24 gesondert.
Online-Verarbeitung und Dokumentprüfung
Die PDF24 Online Tools verarbeiten hochgeladene Dateien auf Servern des Anbieters. PDF24 gibt an, die Übertragung zu verschlüsseln und Dateien nach kurzer Zeit zu löschen. Für vertrauliche Kundenunterlagen, personenbezogene Daten oder betriebliche Dokumente muss daher vor einer Nutzung geklärt werden, ob eine externe Verarbeitung zulässig ist. Wer Dateien ausschließlich auf dem eigenen Windows-Rechner bearbeiten will, kann den lokal installierbaren PDF24 Creator als Alternative prüfen; der Funktionsumfang einzelner Werkzeuge ist dabei gesondert abzugleichen.
Für produktive Abläufe empfiehlt es sich, eine beispielhafte Datei mit Text, Bildern, Tabellen und gegebenenfalls Anhängen durch den gewünschten Konverter zu schicken. Anschließend sind Lesbarkeit, Textsuche, Dateigröße, PDF/A-Stufe und bei Bedarf der Erhalt von Metadaten und Anhängen zu kontrollieren. Das vermeidet insbesondere bei automatischer Weiterverarbeitung und Dokumentenarchiven Fehler, die anhand einer bloßen Erfolgsmeldung nicht erkennbar wären.
PDF24 Tools direkt öffnen
Die neuen Funktionen sind ohne Installation über die deutschsprachigen Online-Werkzeuge erreichbar: PDF in Graustufen und Schwarzweiß umwandeln, PDF/A umwandeln, PDF komprimieren und PDF-Texterkennung (OCR). Ein Download oder ein reguläres Desktop-Update ist für die Nutzung der Online-Änderungen nicht erforderlich.
Weitere Details zu den im November aktualisierten Werkzeugen finden sich in der offiziellen Übersicht von PDF24.
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