Wie gliedere ich lange Word-Dokumente mit Abschnittswechseln perfekt?

Warum Abschnittswechsel nutzen?

  • Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen pro Abschnitt (z. B. verschiedene Kapitelüberschriften)
  • Seitenzahlen individuell anpassen (z. B. Seitenzahlen erst ab Seite 3 beginnen lassen)
  • Hoch- und Querformat innerhalb eines Dokuments kombinieren
  • Mehrspaltige Layouts gezielt auf einzelne Abschnitte anwenden
  • Unterschiedliche Ränder oder Seitengrößen innerhalb eines Dokuments nutzen

Arten von Abschnittswechseln in Word

Word bietet vier verschiedene Abschnittswechsel, die je nach Anforderung eingesetzt werden können:

  1. Nächste Seite: Erstellt einen neuen Abschnitt und beginnt ihn auf der nächsten Seite.
  2. Fortlaufend: Erstellt einen Abschnittswechsel innerhalb derselben Seite, ohne einen Seitenumbruch zu erzeugen.
  3. Gerade Seite: Erzwingt den Abschnittsbeginn auf der nächsten geraden Seite.
  4. Ungerade Seite: Erzwingt den Abschnittsbeginn auf der nächsten ungeraden Seite (praktisch für zweiseitige Drucklayouts).

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur idealen Nutzung von Abschnittswechseln

1. Abschnittswechsel einfügen

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der ein neuer Abschnitt beginnen soll.
  2. Gehen Sie auf Layout > Umbrüche.
  3. Wählen Sie den gewünschten Abschnittswechsel aus (z. B. „Nächste Seite“).

2. Kopf- und Fußzeilen für verschiedene Abschnitte individuell gestalten

  1. Doppelklicken Sie in die Kopfzeile oder Fußzeile.
  2. Klicken Sie auf Mit vorheriger verknüpfen, um die Verbindung zu lösen.
  3. Definieren Sie für den neuen Abschnitt eine individuelle Kopf- oder Fußzeile.

3. Unterschiedliche Seitenzahlen in verschiedenen Abschnitten

  1. Fügen Sie Abschnittswechsel nach Bedarf ein.
  2. Doppelklicken Sie in die Fußzeile des neuen Abschnitts.
  3. Klicken Sie auf Seitenzahl > Seitenzahlen formatieren.
  4. Wählen Sie Beginnen bei und setzen Sie den gewünschten Startwert für die neue Nummerierung.

4. Hoch- und Querformat in einem Dokument kombinieren

  1. Fügen Sie einen Abschnittswechsel (Nächste Seite) ein.
  2. Wechseln Sie in den neuen Abschnitt und gehen Sie zu Layout > Ausrichtung.
  3. Wählen Sie Querformat.
  4. Der vorherige Abschnitt bleibt im Hochformat, während der neue Abschnitt im Querformat erscheint.

5. Mehrspaltige Layouts gezielt nutzen

  1. Fügen Sie einen Abschnittswechsel (Fortlaufend) ein, um innerhalb derselben Seite einen neuen Abschnitt zu erstellen.
  2. Gehen Sie zu Layout > Spalten und wählen Sie die gewünschte Spaltenanzahl.
  3. Dieser Abschnitt erhält ein mehrspaltiges Layout, ohne das gesamte Dokument zu beeinflussen.

Typische Probleme und ihre Lösungen

Problem: Ungewollte Abschnittswechsel

  • Öffnen Sie die Absatzmarkenanzeige mit Strg + Shift + 8, um Abschnittswechsel sichtbar zu machen.
  • Löschen Sie unnötige Abschnittswechsel, indem Sie vor die Abschnittsmarke klicken und Entf drücken.

Problem: Kopf- und Fußzeilen sind falsch verknüpft

Prüfen Sie, ob Mit vorheriger verknüpfen deaktiviert ist, falls Kopf- oder Fußzeilen automatisch übernommen werden.

Problem: Seitenzahlen setzen sich nicht korrekt fort

Prüfen Sie unter Seitenzahlen formatieren, ob die richtige Startzahl eingestellt ist. Entfernen Sie gegebenenfalls vorherige Seitenzahlen und fügen Sie diese neu ein.

Erweiterte Nutzung von Abschnittswechseln für komplexe Dokumente

Automatische Formatvorlagen mit Abschnittswechseln kombinieren

  1. Erstellen Sie benutzerdefinierte Formatvorlagen für Überschriften, Fließtexte und Tabellen.
  2. Nutzen Sie die Formatübertragung (Pinsel-Symbol), um einheitliche Formatierungen innerhalb eines Abschnitts anzuwenden.
  3. Kombinieren Sie Abschnittswechsel mit Makros, um automatisch vordefinierte Layouts zu erstellen.

Abschnittswechsel mit Inhaltsverzeichnissen und Deckblättern kombinieren

  • Fügen Sie für ein Deckblatt einen Abschnittswechsel (Nächste Seite) vor dem Haupttext ein.
  • Stellen Sie sicher, dass die Seitenzahl erst im Haupttext beginnt.
  • Inhaltsverzeichnisse sollten in einem separaten Abschnitt stehen, um spätere Änderungen zu erleichtern.

Best Practices für die Arbeit mit Abschnittswechseln

  • Abschnittswechsel immer bewusst setzen – Nutzen Sie sie gezielt für Layoutanpassungen.
  • Absatzmarken aktivieren – Damit erkennen Sie ungewollte Umbrüche sofort.
  • Regelmäßig speichern – Komplexe Formatierungen können zu Abstürzen führen.
  • Testdruck durchführen – Manche Formatierungsprobleme werden erst beim Drucken sichtbar.

Letzter Tipp

Durch die richtige Nutzung von Abschnittswechseln bleibt Ihr Dokument übersichtlich und professionell formatiert. Wenn sich das Layout trotzdem nicht wie gewünscht verhält, überprüfen Sie versteckte Formatierungen mit der Absatzmarkenanzeige.

Wie hilfreich war dieser Beitrag?

Klicke auf die Sterne um zu bewerten!

Es tut uns leid, dass der Beitrag für dich nicht hilfreich war!

Lasse uns diesen Beitrag verbessern!

Wie können wir diesen Beitrag verbessern?

Werbung

Brother HL-L2400DW, Laserdrucker, 4 Monate EcoPro inkl., 30 ppm, automatischer Duplexdruck, LC-Display, Toner für bis zu 700 Seiten im Lieferumfang
Brother HL-L2400DW, Laserdrucker, 4 Monate EcoPro inkl., 30 ppm, automatischer Duplexdruck, LC-Display, Toner für bis zu 700 Seiten im Lieferumfang*
UVP**: € 139,00
€ 121,50
Auf Lager
Preise inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
Lenovo Legion R27qe | 27
Lenovo Legion R27qe | 27" QHD Gaming Monitor | 2560x1440 | 180Hz | 450 nits | 0,5ms Reaktionszeit | HDMI | DisplayPort | AMD FreeSync | schwarz*
UVP**: € 279,00
€ 209,59
Auf Lager
Preise inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
Microsoft 365 Family 12+3 Monate, bis zu 6 Nutzer | PC/Mac und mobile Geräte | bis zu 6 TB OneDrive Cloudspeicher | Aktivierungscode per E-Mail + McAfee Total Protection | 12 Monate| 6 Geräte
Microsoft 365 Family 12+3 Monate, bis zu 6 Nutzer | PC/Mac und mobile Geräte | bis zu 6 TB OneDrive Cloudspeicher | Aktivierungscode per E-Mail + McAfee Total Protection | 12 Monate| 6 Geräte*
Kein Angebot verfügbar.
Synology DS224+ 2-Bay Diskstation NAS (Intel Celeron J4125 4-Core 2.0 GHz 2GB DDR4 RAM 2xRJ-45 1GbE LAN-Port) 12 TB Bundle mit 2X HAT3300-6T
Synology DS224+ 2-Bay Diskstation NAS (Intel Celeron J4125 4-Core 2.0 GHz 2GB DDR4 RAM 2xRJ-45 1GbE LAN-Port) 12 TB Bundle mit 2X HAT3300-6T*
€ 748,00
Auf Lager
Preise inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
Synology DS224+ 2-Bay Diskstation NAS (Intel Celeron J4125 4-Core 2.0 GHz 2GB DDR4 RAM 2xRJ-45 1GbE LAN-Port) 4 TB Bundle mit 2 x 2 TB WD Red Plus HDDs (WD20EFZX - 68AWUN0)
Synology DS224+ 2-Bay Diskstation NAS (Intel Celeron J4125 4-Core 2.0 GHz 2GB DDR4 RAM 2xRJ-45 1GbE LAN-Port) 4 TB Bundle mit 2 x 2 TB WD Red Plus HDDs (WD20EFZX - 68AWUN0)*
€ 576,00
Auf Lager
Preise inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
Logitech MK540 Advanced Kabellose Tastatur und Maus Combo für Windows, 2,4 GHz Unifying USB-Empfänger, Sondertasten, 3 Jahre Batterielaufzeit, Für PC, Laptop, QWERTZ-Layout - Schwarz
Logitech MK540 Advanced Kabellose Tastatur und Maus Combo für Windows, 2,4 GHz Unifying USB-Empfänger, Sondertasten, 3 Jahre Batterielaufzeit, Für PC, Laptop, QWERTZ-Layout - Schwarz*
UVP**: € 59,90
€ 39,99
Auf Lager
Preise inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
€ 44,99
Preise inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
€ 71,15
Preise inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
Logitech MK295 kabelloses Tastatur-Maus-Set mit SilentTouch-Technologie, Shortcut-Tasten, optischer Spurführung, Nano USB-Empfänger, verzögerungsfreier Drahtlosverbindung, QWERTZ layout - Graphit, PC
Logitech MK295 kabelloses Tastatur-Maus-Set mit SilentTouch-Technologie, Shortcut-Tasten, optischer Spurführung, Nano USB-Empfänger, verzögerungsfreier Drahtlosverbindung, QWERTZ layout - Graphit, PC*
UVP**: € 49,99
€ 29,99
Auf Lager
Preise inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
€ 29,99
Auf Lager
Preise inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
TP-Link Powerline Adapter Set TL-PA8010P KIT(1300Mbit/s Homeplug AV2, 2*2-MIMO, Steckdose, 2 Gigabit Ports, Plug&Play, kompatibel mit allen, ideal für Streaming, energiesparend)weiß
TP-Link Powerline Adapter Set TL-PA8010P KIT(1300Mbit/s Homeplug AV2, 2*2-MIMO, Steckdose, 2 Gigabit Ports, Plug&Play, kompatibel mit allen, ideal für Streaming, energiesparend)weiß*
UVP**: € 89,90
€ 67,90
Auf Lager
Preise inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
€ 76,49
Preise inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
Brother MFC-J1010DW 4-in-1 Farbtintenstrahl-Multifunktionsgerät (Drucker, Scanner, Kopierer, Fax) Weiss 400 x 172 x 343 mm
Brother MFC-J1010DW 4-in-1 Farbtintenstrahl-Multifunktionsgerät (Drucker, Scanner, Kopierer, Fax) Weiss 400 x 172 x 343 mm*
UVP**: € 172,00
€ 142,94
Auf Lager
Preise inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
Samsung Portable SSD T9, 1 TB, 2.000 MB/s Lesen, 2.000 MB/s Schreiben, USB 3.2 Gen.2x2, Externe Festplatte für professionelle Anwender, Kompatibel mit Mac, PC, Smartphone und 12K Kameras, MU-PG1T0B/EU
Samsung Portable SSD T9, 1 TB, 2.000 MB/s Lesen, 2.000 MB/s Schreiben, USB 3.2 Gen.2x2, Externe Festplatte für professionelle Anwender, Kompatibel mit Mac, PC, Smartphone und 12K Kameras, MU-PG1T0B/EU*
UVP**: € 139,90
€ 125,90
Auf Lager
Preise inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
€ 129,90
Preise inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
Crucial X9 2TB Portable SSD Festplatte, bis zu 1050MB/s, kompatibel mit PC, Mac und Spielekonsolen, Externe SSD, USB-C 3.2 - CT2000X9SSD902
Crucial X9 2TB Portable SSD Festplatte, bis zu 1050MB/s, kompatibel mit PC, Mac und Spielekonsolen, Externe SSD, USB-C 3.2 - CT2000X9SSD902*
€ 134,99
Auf Lager
Preise inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
NETGEAR GS305 LAN Switch 5 Port Netzwerk Switch (Plug-and-Play Gigabit Switch LAN Splitter, LAN Verteiler, Ethernet Hub lüfterlos, robustes Metallgehäuse), Schwarz
NETGEAR GS305 LAN Switch 5 Port Netzwerk Switch (Plug-and-Play Gigabit Switch LAN Splitter, LAN Verteiler, Ethernet Hub lüfterlos, robustes Metallgehäuse), Schwarz*
UVP**: € 22,99
€ 16,90
Auf Lager
Preise inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
€ 16,99
Preise inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
Epson WorkForce WF-7310DTW A3+ Tintenstrahldrucker, kabelloser Verbindung und beidseitigem Druck
Epson WorkForce WF-7310DTW A3+ Tintenstrahldrucker, kabelloser Verbindung und beidseitigem Druck*
UVP**: € 229,99
€ 166,98
Auf Lager
Preise inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
€ 166,98
Preise inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
WONDAY Tintenstrahldrucker, tragbar, für alle Medien
WONDAY Tintenstrahldrucker, tragbar, für alle Medien*
€ 347,09
Auf Lager
Preise inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
Lenovo ThinkPad 15.6 Zoll Essential Topload-Tasche
Lenovo ThinkPad 15.6 Zoll Essential Topload-Tasche*
€ 30,97
Preise inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
€ 36,04
Auf Lager
Preise inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
Gigaset Comfort 520A Trio - 3 Schnurlose DECT-Telefone mit Anrufbeantworter- Elegantes Design - Freisprechfunktion - Anrufschutz - Adressbuch mit 200 Kontakten, titan-schwarz [Deutsche Version]
Gigaset Comfort 520A Trio - 3 Schnurlose DECT-Telefone mit Anrufbeantworter- Elegantes Design - Freisprechfunktion - Anrufschutz - Adressbuch mit 200 Kontakten, titan-schwarz [Deutsche Version]*
UVP**: € 132,99
€ 125,99
Auf Lager
Preise inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
(*) Affiliate-Links: Wenn Sie auf einen dieser Links klicken und einkaufen, erhalte ich eine Provision. Für Sie verändert sich der Preis dadurch nicht. Zuletzt aktualisiert am 27. April 2025 um 23:15. Die hier gezeigten Preise können sich zwischenzeitlich auf der Seite des Verkäufers geändert haben. Alle Angaben ohne Gewähr.
(**) UVP: Unverbindliche Preisempfehlung

Preise inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
Abonnieren
Benachrichtige mich bei
0 Kommentare
Inline Feedbacks
Alle Kommentare anzeigen
Nach oben scrollen