Google führt seit dem 11. November eigene Veröffentlichungslinks für Sheets-Canvases ein. Damit lassen sich interaktive Tabellenansichten schreibgeschützt weitergeben, ohne die vollständige Quelldatei zu teilen. Der Empfängerkreis des veröffentlichten Canvas wird separat festgelegt.
Für Projektteams eröffnet das beispielsweise einen Weg, einen Zeitplan organisationsweit bereitzustellen, während die Arbeitstabelle nur einem kleineren Kreis zugänglich bleibt. Prüfen Sie deshalb vor der Veröffentlichung, welche Informationen die Ansicht tatsächlich zeigt.
Bestehende Freigaberegeln gelten weiter
Veröffentlichen dürfen Nutzer mit Bearbeitungszugriff. Sie können eine statische Ansicht oder automatische Aktualisierungen wählen, den Empfängerkreis ändern und die Veröffentlichung beenden. Ein neuer Admin-Schalter kommt nicht hinzu: Es gelten die vorhandenen Drive-Einstellungen zur Webveröffentlichung.
Googles Hinweise zur externen Freigabe helfen bei der Prüfung der Organisationsrichtlinien. Ein getrennter Link sollte nicht mit einer automatischen Anonymisierung der angezeigten Daten verwechselt werden.
Zwei Rollouttermine und eine Sprachgrenze
Rapid-Release-Domains starten am 11. November, Scheduled-Release-Domains am 2. Dezember; jeweils sind bis zu 15 Tage vorgesehen. Die Webfunktion kommt für Business und Enterprise Standard/Plus, Google AI Pro/Ultra sowie Google AI Pro for Education und AI Expanded Access.
Die deutsche Canvas-Hilfe nennt weiterhin Englisch als unterstützte Sprache. Mobile Sheets-Apps und offline gespeicherte Dateien werden dort ausgeschlossen.
Weitere Informationen: Die Rolloutankündigung beschreibt die neue Veröffentlichung. Die Bereitstellung erfolgt serverseitig; ein separater Download ist nicht erforderlich.
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