Mit PDF24 Creator 11.34.0 hat der Hersteller am 11. November 2026 ein Funktionsupdate für die kostenlose Windows-Software veröffentlicht. Zu den Neuerungen gehören der direkte PDF-Export aus Office-Dateien über LibreOffice, zusätzliche Möglichkeiten bei elektronischen Rechnungen und Verbesserungen der Dokumentkonvertierung. Die neue Version folgt nur fünf Tage auf PDF24 Creator 11.33.0, das die Integration in das Kontextmenü von Windows 11 überarbeitet hatte.
Die Änderungen betreffen sowohl typische Büroaufgaben als auch automatisierte Abläufe, etwa die stapelweise PDF-Erstellung, Konvertierung und Rechnungsverarbeitung. Sie sind in der aktuellen offizielle Versionshistorie von PDF24 dokumentiert.
Office-Dokumente lassen sich ohne Microsoft Office gezielter in PDF umwandeln
Der PDF24-DocTool kann Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien bei installiertem LibreOffice jetzt über dessen eigenen PDF-Export konvertieren, wenn Microsoft Office nicht auf dem Rechner vorhanden ist. Bisher konnte die Umwandlung in dieser Konstellation über den PDF-Drucker erfolgen. Das führte nach Angaben des Herstellers beispielsweise dazu, dass bestimmte Ligaturen in Schriften wie Calibri ihre Textinformation verloren: Wörter mit Zeichenverbindungen wie „ft“, „ti“ oder „tt“ waren dann unter Umständen nicht korrekt durchsuchbar oder kopierbar.
Die neue Methode soll diese Einschränkung umgehen. Die Einstellung „LibreOffice Export“ wird als bevorzugte Methode für Word, Excel und PowerPoint angeboten. Für Betriebe, die Dokumente automatisiert in durchsuchbare PDF-Dateien überführen, ist der Unterschied relevant: Eine PDF-Datei kann optisch richtig aussehen und dennoch bei Suche, Textextraktion oder Weiterverarbeitung Schwierigkeiten bereiten.
E-Rechnungen: Mehr Optionen für Gutschriften und Positionsdaten
PDF24 hat auch die Werkzeuge für elektronische Rechnungen ausgebaut. Der Generator unterstützt nun unter anderem Gutschriften als Serie, etwa für mehrere Lieferanten. Nachlässe und Zuschläge lassen sich innerhalb einer Rechnungsposition aufeinander aufbauend berechnen; die Bemessungsgrundlage soll in der jeweiligen Dokumentsprache wiedergegeben werden.
Neu sind außerdem zusätzliche Artikelmerkmale je Rechnungsposition, darunter das Datenfeld BG-32. Als Beispiel nennt der Hersteller Merkmale für ein Pfandsystem. Solche Angaben werden laut Versionshistorie in ZUGFeRD-, XRechnung- und UBL-Daten geschrieben und beim Einlesen berücksichtigt. Bei Kleinbetragsrechnungen berücksichtigt PDF24 zudem bestimmte Ausnahmen für die Käuferanschrift; wo strengere deutsche Profilanforderungen gelten, bleiben die betreffenden Pflichtfelder jedoch erforderlich.
Eine praktische Neuerung betrifft die Kontrolle der Ergebnisse: Der Prüfbericht einer E-Rechnung lässt sich nun auch für eine einzelne Rechnung drucken. Wer Rechnungen im Unternehmen erstellt oder austauscht, sollte weiterhin prüfen, ob das jeweils verwendete Format und Profil zu den Anforderungen des Empfängers passen. Eine erfolgreiche Software-Konvertierung ersetzt keine fachliche Prüfung der Rechnungsangaben.
PDF nach Excel, Word und EPUB: Verbesserte Weiterverarbeitung
Bei der Umwandlung von PDF nach Excel kann PDF24 jetzt geeignete Bilder aus der Vorlage an der entsprechenden Stelle im Tabellenblatt übernehmen, etwa Produktfotos oder Logos aus einer Preisliste. Vollflächige Hintergründe, Scans und kleine dekorative Grafiken werden nach Herstellerangaben ausgenommen. Identische Bilder sollen nicht mehrfach eingebettet werden. Auch die Tabellenerkennung von Kontoauszügen und Text aus AutoCAD-Zeichnungen im SHX-Format wurde überarbeitet.
Für große Zahlen ist eine unscheinbare Korrektur wichtig: Telefonnummern und andere mindestens elfstellige Zahlen sollen beim PDF-zu-Excel-Export als Text erhalten bleiben, statt in wissenschaftliche Zahlendarstellung umgewandelt zu werden. Das verhindert zwar keine anderen Datenbereinigungsprobleme, reduziert aber einen typischen Fehler bei der Weiterverarbeitung strukturierter Dokumente.
Auch die EPUB-Konvertierung wurde erweitert. Bei zuvor per OCR erkannten Scanbüchern kann das Werkzeug nun echten Fließtext erzeugen, während Umschläge, Stempel oder bildhafte Seiten erhalten bleiben. Das kann für die Lesbarkeit auf unterschiedlichen Bildschirmgrößen und die Größe der Ausgabedatei nützlich sein.
Neue Kommandozeilenfunktionen und Verbesserungen im PDF-Alltag
DocTool erweitert
Für automatisierte Prozesse bringt Version 11.34.0 zusätzliche DocTool-Befehle. Dazu gehören das Ändern von Seitengrößen und das Anordnen mehrerer PDF-Seiten auf einem Blatt. Das Programm unterstützt dabei unter anderem Ausgabeordner, Dateimuster und einen stillen Modus. Weitere Platzhalter für Datum, Uhrzeit und Umgebungsvariablen erleichtern die Benennung und Ablage von Ergebnissen.
Auch der PDF-Drucker erhält neue Platzhalter für automatisch generierte Dateinamen, darunter Dateiendungen, einen fortlaufenden Zähler und Millisekunden. In produktiven Umgebungen lohnt sich ein Testlauf mit den eigenen Druck- und Ablageregeln, bevor vorhandene Skripte oder Vorlagen angepasst werden.
Reader und PDF/A
Im PDF24 Reader lassen sich geöffnete Dateien über das Dateimenü umbenennen, im Ordner anzeigen oder in den Papierkorb verschieben. Für den Druck einzelner Seitenbereiche wurden zusätzliche Kommandozeilenparameter ergänzt. Außerdem wurden die Darstellung und das Rückgängigmachen von Eingaben in PDF-Formularen überarbeitet.
Bei PDF/A kann PDF24 Dokumentinformationen nun auf Wunsch aus den Dokumenteigenschaften und den XMP-Metadaten entfernen. Das ist für die gezielte Bereinigung von Metadaten relevant; die inhaltliche und archivrechtliche Eignung einer konkreten PDF/A-Datei muss unabhängig davon geprüft werden.
Windows 11: Bereits Version 11.33.0 verkürzte den Weg zu PDF24
Die unmittelbar vorherige Version 11.33.0 vom 6. November 2026 brachte PDF24 direkt in das moderne Kontextmenü des Windows-11-Explorers. Nutzer mussten die Funktionen zuvor über „Weitere Optionen anzeigen“ aufrufen. Je nach Einrichtung öffnet der Eintrag die PDF24-Dateiwerkzeuge oder ein Untermenü mit mehreren Funktionen. Diese Änderung gehört ausdrücklich zur Vorversion und nicht erst zum Update 11.34.0.
Ebenfalls seit Version 11.33.0 gilt im PDF24 Reader ein anderes Speicherverhalten: Strg+S schreibt Änderungen grundsätzlich direkt in die geöffnete Datei zurück; Strg+Umschalt+S verwendet „Speichern unter“. Ausnahmen bestehen unter anderem bei schreibgeschützten oder verschlüsselten Dateien und bei bestimmten Anhängen. Wer Originaldokumente bewusst unverändert lassen will, sollte die Unterscheidung beachten.
Was vor dem Update zu beachten ist
Wer PDF24 Creator im Büro einsetzt, kann die neue Version anhand des offiziellen Änderungsprotokolls auf benötigte Funktionen prüfen. Besonders bei Stapelkonvertierungen, Druckerumgebungen, elektronischen Rechnungen und automatisierten Dateinamensregeln empfiehlt sich zunächst ein Durchlauf mit repräsentativen Testdokumenten. Wichtig ist außerdem die Kontrolle, ob die PDF-Textsuche und die Weiterverarbeitung tatsächlich die gewünschten Ergebnisse liefern.
Das vollständige Änderungsprotokoll mit den zahlreichen Einzelkorrekturen steht in der offizielle Versionshistorie von PDF24. Ergänzende Erläuterungen zu aktuellen Funktionen veröffentlicht der Hersteller im PDF24-Hilfecenter.
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