Microsoft kündigte bereits im Januar 2025 eine Preiserhöhung für Microsoft 365 Single und Family an. Besonders Privatkunden stehen vor deutlich höheren Kosten. Während Microsoft die Erhöhung mit neuen Funktionen und Künstlicher Intelligenz (KI) begründet, fragen sich viele Nutzer, ob sie diese Features wirklich brauchen – und ob es eine Möglichkeit gibt, die Preiserhöhung zu umgehen.
Warum wird Microsoft 365 teurer?
Die Preiserhöhung ist direkt mit der Einführung von Microsoft Copilot verbunden, einer KI-gestützten Funktion, die in Office-Programme wie Word, Excel und PowerPoint integriert wird. Microsoft begründet die höheren Kosten mit gestiegenem Entwicklungsaufwand und den steigenden Betriebskosten für cloudbasierte KI-Dienste.
Die neuen Preise sind bereits in Kraft getreten und fallen erheblich höher aus:
| Abonnement | Bisheriger Preis (jährlich) | Neuer Preis (jährlich) | Steigerung |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Single | 69 € | 99 € | +43,5 % |
| Microsoft 365 Family | 99 € | 129 € | +30,3 % |
Bei vorhandenen Abonnenten treten bis zur nächsten planmäßigen Verlängerung keine Preisänderungen auf. Wer das Abonnement ohne zu handeln fortführt, zahlt automatisch mehr, auch wenn er die neuen Funktionen nicht nutzen möchte.
Microsoft begründet die Preissteigerung mit dem zunehmenden Einsatz von Cloud-Technologien und fortschrittlicher KI, die eine verbesserte Automatisierung und Benutzerunterstützung ermöglichen soll. Copilot soll beispielsweise E-Mails automatisch zusammenfassen, Inhalte in Word optimieren oder Tabellen in Excel analysieren.
Unterschiede zwischen Microsoft 365 Single und Family
Wer Microsoft 365 als Einzelperson nutzt oder sein Abo mit anderen teilt, sollte sich die Unterschiede zwischen den Varianten bewusst machen:
| Funktion | Microsoft 365 Single | Microsoft 365 Family |
|---|---|---|
| Anzahl der Nutzer | 1 Benutzer | Bis zu 6 Personen |
| Anzahl der Geräte | Bis zu 5 Geräte | Bis zu 5 Geräte pro Nutzer |
| Cloud-Speicher | 1 TB OneDrive | 1 TB OneDrive pro Nutzer (insgesamt bis zu 6 TB) |
| Office-Programme | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams |
| Preissteigerung | 69 € → 99 € | 99 € → 129 € |
Das Family-Abo lohnt sich nur, wenn tatsächlich mehrere Personen es aktiv nutzen – sonst zahlt man unnötig drauf.
Wie kann man die Preiserhöhung umgehen?
Für alle, die auf die neuen KI-Funktionen verzichten können, bietet Microsoft zwei Möglichkeiten, um die höheren Preise zu vermeiden:
Option 1: Wechsel zu „Microsoft 365 Personal Classic“ oder „Microsoft 365 Family Classic“
Microsoft bietet Bestandskunden weiterhin die klassischen Microsoft-365-Abonnements unter den Bezeichnungen „Microsoft 365 Personal Classic“ (für eine Person) und „Microsoft 365 Family Classic“ (für bis zu sechs Personen) an. Diese sogenannten Classic-Tarife enthalten die bewährten Office-Funktionen, darunter Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote, sowie 1 TB OneDrive-Cloudspeicher pro Nutzer. Auch Dienste wie Microsoft Defender, OneDrive-Ransomware-Schutz und Outlook ohne Werbung sind weiterhin inbegriffen.
Im Unterschied zu den neuen KI-basierten Microsoft-365-Plänen beinhalten die Classic-Tarife keine Copilot-Integration oder generative KI-Funktionen. Die Sicherheitsupdates und kleinere Funktionsupdates sind weiterhin Bestandteil des Leistungsumfangs. Die Preise bleiben unverändert:
| Abonnement | Jahrespreis (UVP) |
|---|---|
| Microsoft 365 Personal Classic | 69 € |
| Microsoft 365 Family Classic | 99 € |
Diese Classic-Versionen stehen ausschließlich Bestandskunden mit bestehendem Abo zur Verfügung und können im Rahmen der Verlängerung oder Vertragsänderung weiterhin genutzt werden. Neukunden können die Classic-Tarife aktuell nicht neu abschließen.
So wechseln Sie zum günstigeren Classic-Abo
Diese Schritte sorgt dafür, dass Sie die gewohnte Leistung behalten – ohne Preissteigerung:
- Microsoft-Konto aufrufen: account.microsoft.com
- Wechseln Sie zu Dienste & Abonnements.
- Suchen Sie Ihr aktuelles Abonnement, und wählen Sie Verwalten > Abonnement kündigen aus.
- Um ein Downgrade auf einen anderen Plan mit weniger Features durchzuführen, wählen Sie Microsoft 365 Single Classic oder Microsoft 365 Family Classic oder einen anderen Plan aus, der für Sie geeignet ist.
- Befolgen Sie die Anweisungen, um den Wechsel abzuschließen.
Verwechslungsgefahr – daher ein Hinweis zum Tarif „Microsoft 365 Basic“:
- Der Tarif „Microsoft 365 Basic“ (der oftmals nach Kündigung als Alternative im Kundenkonto angeboten wird) hat nichts mit dem „Classic“-Abonnement, (dass als konservativer Nachfolger der bisherigen Abonnements dient – und um das es in diesem Artikel geht) zu tun. Auch wenn Basic und Classic ähnlich klingen.
- „Microsoft 365 Basic“ gibt es (im Gegensatz zu „Classic“) schon seit einigen Jahren und bietet nur einen sehr eingeschränkten Funktionsumfang und hat nichts mit den M365 „Office“-Abonnements zu tun, mit denen Sie normalerweise zu tun haben. Der besonders günstige Preis von 20 € pro Jahr erklärt sich dadurch, dass in diesem Tarif ausschließlich 100 GB OneDrive-Cloudspeicher sowie ein werbefreier E-Mail-Zugang zu Outlook.com enthalten sind.
- Nicht enthalten in „Microsoft 365 Basic“ sind die vollwertigen Desktop-Versionen der Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote). Microsoft 365 Basic eignet sich damit ausschließlich für Nutzer, die lediglich einen sicheren Cloudspeicher und ein E-Mail-Postfach benötigen, aber keine professionelle Office-Software erwarten.
Option 2: Gutscheincode kaufen, statt Abonnement direkt bei Microsoft abzuschließen
Eine weitere Möglichkeit, die Preiserhöhung zu umgehen, ist der Kauf eines Microsoft 365-Gutscheincodes anstelle eines direkten Abonnements bei Microsoft. Viele zertifizierte Onlinehändler bieten 12-Monats-Lizenzen für Microsoft 365 Single und Family regelmäßig zu deutlich günstigeren Preisen an.
Wie funktioniert der Kauf eines Gutscheincodes?
- Statt das Abonnement direkt bei Microsoft abzuschließen, erwerben Sie bei zertifizierten Händlern (z. B. Amazon, MediaMarkt, Saturn, Notebooksbilliger oder anderen offiziellen Software-Anbietern) einen Einlösecode für Microsoft 365.
- Der Code wird entweder digital per E-Mail oder physisch als Karte geliefert.
- Nach Erhalt lösen Sie ihn in Ihrem Microsoft-Konto unter https://account.microsoft.com/services ein.
- Ihre Lizenz verlängert sich um 12 Monate, ohne dass Microsoft automatisch den neuen, erhöhten Listenpreis abrechnet.
Preisvergleich: Gutscheincode vs. Direktabo
| Abonnement-Typ | Microsoft Direktabo (jährlich) | Gutscheincode von Händlern (durchschnittlich) | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Single | 99 € | 55 € – 80 € | Bis zu 44 € |
| Microsoft 365 Family | 129 € | 80 € – 100 € | Bis zu 49 € |
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(**) UVP: Unverbindliche Preisempfehlung
Preise inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten
Wichtige Tipps zur Nutzung von Gutscheincodes:
- Warten auf Rabattaktionen: Besonders in der Black Week, am Prime Day, Cyber Monday oder während der Cyber Week gibt es oft Preisnachlässe von bis zu 50 % auf Microsoft 365-Lizenzen.
- Nur bei seriösen Händlern kaufen: Achten Sie auf zertifizierte Händler wie Amazon, MediaMarkt oder den Microsoft Store, um Betrug mit gefälschten oder ungültigen Codes zu vermeiden.
Oder: 3. Ein alternatives Office-Paket nutzen
Falls Sie Microsoft 365 nur für grundlegende Aufgaben benötigen, könnten alternative Programme eine kostengünstige Lösung sein:
| Alternative | Preis | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|---|
| LibreOffice | Kostenlos | Vollwertige Office-Alternative, kompatibel mit Word & Excel | Weniger Cloud-Funktionen |
| OnlyOffice | Kostenlos | Starke Kompatibilität mit MS-Formaten | Keine tiefgehende Microsoft-Integration |
| Google Docs | Kostenlos | Online-Alternative mit Cloud-Speicher | Erfordert Internetverbindung |
| Office 2021 (Einmal-Kauf) | 149 € – 249 € | Keine Abo-Kosten | Keine Updates, kein OneDrive |
Für Nutzer, die nur grundlegende Word- oder Excel-Dokumente bearbeiten, reicht oft eine kostenlose Alternative wie LibreOffice oder Google Docs völlig aus.
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Fazit: Jetzt aktiv werden und sparen!
Microsoft setzt verstärkt auf Cloud-Dienste und KI, doch nicht jeder Nutzer benötigt diese Funktionen – insbesondere nicht zu deutlich höheren Preisen.
Wer weiterhin Microsoft 365 nutzt, sollte sein Abo umstellen und zum Classic-Plan wechseln, um die alten Preise zu behalten. Alternativ lohnt sich ein Blick auf kostenlose Office-Alternativen oder den Einmalkauf von Office 2021.
Die wichtigsten Schritte zur Kostenvermeidung:
✅ Microsoft 365 Classic abonnieren (gleicher Preis, keine KI)
✅ Kündigung des aktuellen Abos nicht vergessen
✅ Alternativen prüfen, falls man keine Microsoft-Dienste benötigt
Durch eine rechtzeitige Umstellung können Sie die Preiserhöhung von bis zu 43 % vermeiden und weiterhin mit Ihren gewohnten Office-Programmen arbeiten – ohne überflüssige Zusatzkosten.
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(**) UVP: Unverbindliche Preisempfehlung
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