Microsoft 365 Verwaltung Archive

Exchange Online Ersteinrichtung: Warum SMTP-Fehler wie „550 5.7.54 Unable to relay“ direkt nach der Domain-Aktivierung auftreten

18. Februar 2026 / Tipps & Tricks

In neuen Microsoft-365-Tenants wirkt Exchange Online nach den ersten Schritten häufig „halb fertig“: Domänen werden gerade erst verifiziert, DNS-Änderungen sind frisch gesetzt, Richtlinien und Konnektoren befinden sich im Aufbau, und interne Replikation sowie externe DNS-Caches laufen noch nicht konsistent. In dieser Phase tauchen beim Senden und Empfangen schnell SMTP-Fehlercodes und Transportmeldungen auf, die wie harte Fehlkonfigurationen aussehen.

Exchange Online Ersteinrichtung: Warum SMTP-Fehler wie „550 5.7.54 Unable to relay“ direkt nach der Domain-Aktivierung auftreten Weiterlesen »

Gesendete E-Mails fehlen im Ordner „Gesendet“: Wo Outlook, Exchange und IMAP Nachrichten tatsächlich ablegen

14. Februar 2026 / Tipps & Tricks

Wenn gesendete E-Mails nicht im Ordner „Gesendet“ auftauchen, ist das selten ein reines Anzeigeproblem. In der Praxis liegen die Nachrichten oft in einem anderen Ordner, in einer anderen Mailbox oder werden von einem Client lokal gespeichert, ohne dass der Server davon erfährt. Besonders häufig tritt das in Umgebungen auf, in denen Outlook parallel mit Outlook im Web, mobilen Apps oder einem zweiten Desktop-Client genutzt wird.

Gesendete E-Mails fehlen im Ordner „Gesendet“: Wo Outlook, Exchange und IMAP Nachrichten tatsächlich ablegen Weiterlesen »

Microsoft-365-Tenant korrekt erstellen: Welche Vorgehensweise passt und welche Erstentscheidungen sind später kaum korrigierbar?

9. Februar 2026 / Tipps & Tricks

Ein Microsoft-365-Tenant ist mehr als ein „neues Abonnement“: Er bildet den isolierten Rahmen für Identität (Entra ID), Sicherheitsrichtlinien, Mandantenkonfiguration, Compliance-Einstellungen und die Verwaltung von Diensten wie Exchange Online, SharePoint, Teams oder Intune. Viele Grundentscheidungen, die bei der Erstellung und den ersten Minuten der Konfiguration getroffen werden, lassen sich später nur mit erheblichem Aufwand ändern – etwa Tenant-Name und -Branding-Basics, Ownership und Zuständigkeiten, Domain- und Identitätsstrategie, Admin-Kontenmodell oder der frühe Sicherheitsstandard.

Microsoft-365-Tenant korrekt erstellen: Welche Vorgehensweise passt und welche Erstentscheidungen sind später kaum korrigierbar? Weiterlesen »

Wo landen Teams-Dateien wirklich: SharePoint vs. OneDrive und was das für Berechtigungen bedeutet

28. Januar 2026 / Tipps & Tricks

Microsoft Teams wirkt im Alltag wie ein zentraler Ort für Kommunikation und Dateien, technisch ist es jedoch vor allem eine Oberfläche für unterschiedliche Speicherdienste in Microsoft 365. Je nachdem, ob eine Datei in einem Kanal, in einem privaten Chat oder in einer Besprechung geteilt wird, landet sie in einer anderen Bibliothek und unterliegt anderen Berechtigungs- und Freigabemechanismen.

Wo landen Teams-Dateien wirklich: SharePoint vs. OneDrive und was das für Berechtigungen bedeutet Weiterlesen »

Microsoft 365 Offboarding korrekt durchführen: Zugriffe entziehen, Daten sichern, Compliance einhalten

15. Januar 2026 / Tipps & Tricks

Wenn Mitarbeitende ein Unternehmen verlassen, endet der organisatorische Prozess oft mit der Abgabe von Hardware und dem Austrittsgespräch. In Microsoft 365 bleibt das Benutzerkonto jedoch ein technischer Knotenpunkt: Es steuert Anmeldungen in Entra ID, den Zugriff auf Exchange Online, OneDrive und Teams, aber auch Berechtigungen in SharePoint, Rollen in Admin-Centern, OAuth-Zustimmungen für Drittanbieter-Apps, Automatisierungen in Power Automate und Token-basierte Zugriffe über Geräte oder Clients.

Microsoft 365 Offboarding korrekt durchführen: Zugriffe entziehen, Daten sichern, Compliance einhalten Weiterlesen »