Microsoft Outlook Archive

Gesendete E-Mails fehlen im Ordner „Gesendet“: Wo Outlook, Exchange und IMAP Nachrichten tatsächlich ablegen

14. Februar 2026 / Tipps & Tricks

Wenn gesendete E-Mails nicht im Ordner „Gesendet“ auftauchen, ist das selten ein reines Anzeigeproblem. In der Praxis liegen die Nachrichten oft in einem anderen Ordner, in einer anderen Mailbox oder werden von einem Client lokal gespeichert, ohne dass der Server davon erfährt. Besonders häufig tritt das in Umgebungen auf, in denen Outlook parallel mit Outlook im Web, mobilen Apps oder einem zweiten Desktop-Client genutzt wird.

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Welche Microsoft-Exchange-Fehlermeldung bedeutet was – und aus welcher Komponente stammt sie?

31. Dezember 2025 / Tipps & Tricks

In Microsoft-Exchange-Umgebungen entstehen Fehlermeldungen selten an der Stelle, an der die eigentliche Ursache liegt. Ein SMTP-Status kann durch DNS-Resolver-Probleme, Zertifikatsketten, Firewall-Policies oder Back Pressure im Transport ausgelöst werden; ein MAPI- oder Outlook-Fehler kann ebenso auf Autodiscover, Authentifizierung, Proxy-Komponenten, IIS-Status oder Datenbankzustände zurückgehen. In der Praxis trifft das Troubleshooting deshalb auf eine große Bandbreite heterogener Codes und Originaltexte: RFC-konforme SMTP-Antworten und Enhanced Status Codes, Exchange-spezifische Erweiterungen, Windows- und IIS-Status, HTTP-Fehler, RPC- und MAPI-Rückgaben, JET- und Datenbankfehler, AD-Abhängigkeiten sowie Setup- und Update-Fehler.

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Outlook-Suche in freigegebenen Postfächern zeigt nicht alle Mails? Ursachen und Lösungen

26. Dezember 2025 / Tipps & Tricks

Outlook indexiert Inhalte freigegebener Postfächer („Shared Mailboxes“) im Cached Mode oft nicht vollständig, deshalb bleiben Suchergebnisse lückenhaft. Dahinter stehen technische Unterschiede zwischen der lokalen Windows-Indizierung und der serverseitigen Suche über Exchange Web Services. Zusätzlich greift Service Assisted Search ein, wenn der lokale Index fehlt oder unbrauchbar ist – mit anderen Treffern und Grenzen. In der Praxis führen unvollständig gecachte Ordner, ein zu kurz eingestellter Offlinespeicher, riesige OST-Dateien oder ein aus dem Takt geratener Windows-Suchdienst zu Abweichungen.

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Outlook/Exchange Online: Gesendete Elemente in Shared Mailbox speichern – Ursache, PowerShell-Fix und Fehleranalyse

25. Dezember 2025 / Tipps & Tricks, Tipps für Microsoft Outlook

Sie senden eine Nachricht aus einer Shared Mailbox – und die Kopie landet im Ordner „Gesendete Elemente“ Ihres persönlichen Postfachs. Wer nur die Shared Mailbox im Blick hat, sieht die gesendete Mail nicht und verliert den Faden in der Kommunikation. Der Grund: Outlook speichert standardmäßig lokal beim Absender, auch wenn Sie „Senden als“ oder „Senden im Auftrag“ nutzen. In Exchange Online lässt sich dieses Verhalten serverseitig steuern und damit teamtauglich machen: Die Parameter MessageCopyForSentAsEnabled und MessageCopyForSendOnBehalfEnabled sorgen dafür, dass eine Kopie im Ordner der Shared Mailbox landet.

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Exchange Online Berechtigungen prüfen: Welche Cmdlets zeigen welche Rechte wirklich (Mailbox, Shared, Raum, Gruppe)?

18. Dezember 2025 / Tipps & Tricks

In Exchange Online wirken Berechtigungsprobleme oft widersprüchlich: Ein Benutzer kann ein Postfach in Outlook öffnen, aber nicht senden; OWA zeigt einen Ordner, doch PowerShell meldet keine passenden Rechte; ein „Fix“ durch erneutes Zuweisen von Berechtigungen verdeckt den eigentlichen Zustand.

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