Microsoft Outlook Archive

PST‑Import in Exchange Online schlägt fehl: Ursachen, Limits und praxisnahe Lösungen

16. Oktober 2025 / Tipps & Tricks

Der PST-Import über das Microsoft 365 Compliance Center wirkt auf den ersten Blick simpel, scheitert in der Praxis aber oft an ein paar wiederkehrenden Stolpersteinen. Typische Ursachen: Die Datei ist zu groß, beschädigt oder verschlüsselt. Häufig kommen Netzwerkabbrüche beim AzCopy-Upload, abgelaufene SAS-URLs oder fehlende Import-Berechtigungen dazu. Wer PSTs vorab prüft, repariert und bei Bedarf teilt, reduziert Fehlversuche drastisch. Ebenso wichtig: AzCopy-Logs gezielt lesen, den Importstatus im Compliance Center überwachen und technische Limits kennen.

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Outlook zeigt Shared Mailbox doppelt an: Automapping vs. manuelle Einbindung

4. Oktober 2025 / Tipps & Tricks, Tipps für Microsoft Outlook

Eine Shared Mailbox („freigegebenes Postfach“) erscheint in Outlook meistens dann doppelt, wenn sie sowohl per Automapping als auch zusätzlich manuell eingebunden wurde. Technisch liefert Autodiscover dem Outlook-Client alle freigegebenen Postfächer des Benutzers zurück, sofern dieser Vollzugriff hat und das Postfach für Automapping markiert ist. In der Theorie sollte die manuelle Einbindung eine vorhandene Automapping-Instanz eigentlich übersteuern – in der Praxis geschieht das jedoch nicht zuverlässig. Stattdessen bleiben beide Stores parallel bestehen, was bis hin zu Fehlermeldungen wie „Der Ordner kann nicht erweitert werden. Die Ordnergruppe ist nicht verfügbar.“ führen kann.

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Neues Outlook: Warum COM-Add-Ins nicht mehr laden und welche Web-Add-Ins funktionieren

30. September 2025 / Tipps & Tricks, Tipps für Microsoft Outlook

Nach dem Wechsel zum neuen Outlook (Projektname „Monarch“) fehlen vielen Anwendern ihre gewohnten Erweiterungen. Der Grund: Microsoft hat die klassische COM-Add-In-Technologie entfernt; das neue Outlook lädt nur noch Web-Add-Ins auf Basis von Office.js. Diese Add-Ins kommen über den Office Store oder werden zentral im Microsoft 365 Admin Center bereitgestellt. Ältere Erweiterungen für CRM, DMS oder E-Mail-Archivierung, die in der klassischen Windows-Variante liefen, erscheinen daher nicht mehr. Dieser Beitrag ordnet die technischen Unterschiede ein, zeigt konkrete Prüfschritte für Admins und skizziert sinnvolle Alternativen, bis Hersteller Web-Add-Ins liefern. Ein Hinweis vorweg: Es gibt bisher keinen verlässlichen Workaround für alte COM-Add-Ins.

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Outlook versendet E-Mails nicht: So entfernen Sie blockierte Nachrichten aus dem Postausgang

5. Mai 2025 / Tipps & Tricks, Tipps für Microsoft Outlook

Wenn Microsoft Outlook E-Mails im Postausgang festhält und diese dauerhaft nicht gesendet werden, entsteht nicht nur Frust beim Anwender, sondern häufig ein Supportfall mit weitreichender Ursache. Besonders IT-Verantwortliche in Unternehmen kennen das Phänomen: Eine Nachricht lässt sich nicht löschen, Outlook meldet „Wird gesendet…“ oder die E-Mail wird bei jedem Neustart erneut abgeschickt.

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Wie installiere ich das alte Outlook (classic) nach der Umstellung auf Outlook (new)?

21. März 2025 / Microsoft-Office Anleitungen, Tipps & Tricks

Microsoft hat eine bedeutende Änderung in der Bereitstellung der Microsoft 365 Office-Suite vorgenommen: Bei Neuinstallationen wird Outlook (classic) nicht mehr standardmäßig mitinstalliert. Diese Neuausrichtung erfolgt im Zuge der Cloud-first-Strategie, bringt aber – vor allem für technische Betreuer, Anwender und unternehmenskritische Umgebungen – signifikante Änderungen im Funktionsumfang und in der Datenverarbeitung mit sich. Da Outlook (classic) nicht mehr automatisch mit Microsoft 365 installiert wird und im Microsoft Store nicht über die Suchfunktion auffindbar ist, bleibt nur die manuelle Installation über einen Direktlink.

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