Office 365 Sicherheit

Sicherheitsmaßnahmen zur Gewährleistung der Integrität und Vertraulichkeit von Daten in Microsoft Office 365-Anwendungen.

Microsoft 365: Passwortänderung schlägt bei synchronisierten Konten fehl – Ursache und Lösungen

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| Tipps & Tricks

In hybriden Umgebungen sollten Sie Kennwörter im lokalen Active Directory ändern. Azure AD Connect synchronisiert die Kennworthashes in die Cloud. Versuchen Administratoren oder Anwender, das Kennwort direkt in Microsoft 365 zu ändern, schlägt der Vorgang fehl, solange Password Writeback nicht aktiv und korrekt konfiguriert ist. Bei Password Hash Synchronization überträgt Azure AD Connect regelmäßig Kennworthashes aus dem lokalen AD in die Cloud. Bei Pass-Through Authentication prüft ein lokaler Agent Anmeldungen gegen das AD, ohne den Hash in die Cloud zu bringen. In beiden Fällen gehört die Änderung des Kennworts zunächst on-premises.

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Outlook zeigt doppelte oder „Geister“-Kalender in Shared Mailboxes: Ursachen, Analyse und sichere Entfernung

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Sie öffnen eine freigegebene Mailbox und Outlook zeigt plötzlich zwei oder mehr Kalender – teilweise leer, teilweise veraltet. Diese Geisterkalender tauchen oft nach Mehrfacheinbindungen, Rechtewechseln, Auto-Mapping oder Migrationen auf und verwirren Nutzer wie Admins. In diesem Beitrag ordnen Sie das Fehlerbild, prüfen die Anbindung im Profil und sehen mit MFCMAPI genau nach, welche Ordner real existieren und welche nur Einträge anzeigen. Sie trennen zunächst sauber alle Freigaben, nehmen die problematische Verbindung aus dem Profil und löschen anschließend gezielt die jüngeren, verwaisten Kalenderordner mit MFCMAPI. So vermeiden Sie, dass echte Kalenderinhalte verloren gehen. Zum Schluss konsolidieren Sie die Berechtigungen, setzen Freigaben korrekt neu und geben Nutzern klare Hinweise, damit Geisterkalender gar nicht erst entstehen.

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Teams lädt Gäste nicht ein, obwohl Gastzugriff aktiviert ist: Ursachen und Lösungsweg über Azure AD, Teams und SharePoint

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| Tipps & Tricks

Sie haben den Gastzugriff in Teams eingeschaltet, trotzdem kommen Gäste nicht rein oder sehen keine Dateien. Das liegt fast immer daran, dass die Freigabe an mehreren Stellen parallel stimmen muss: in Azure AD für externe Zusammenarbeit, in den Teams-Richtlinien, in den SharePoint- und OneDrive-Freigaben und direkt im jeweiligen Team beziehungsweise in der zugehörigen Gruppe. Reicht nur eine Teilkonfiguration, dann werden Einladungen nicht zugestellt, Anmeldungen blockiert oder Dateien bleiben unsichtbar.

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Welche Alternativen gibt es zu Microsoft Exchange für E-Mail und Groupware?

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Microsoft Exchange ist in vielen Unternehmen der Standard für E-Mail und Groupware. Doch es gibt zahlreiche Alternativen, die nicht nur kosteneffizient, sondern auch flexibel und leistungsstark sind. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf einige interessante Optionen und deren Features.

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Warum landen gelöschte Mails aus Shared Mailboxes im falschen Ordner – und wie behebt man das?

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| Tipps & Tricks

Die kurze Antwort vorweg: Outlook speichert gelöschte Nachrichten aus Shared Mailboxes standardmäßig im persönlichen Ordner „Gelöschte Elemente“ des angemeldeten Nutzers. Das wirkt unlogisch, erschwert die Nachverfolgung und kollidiert schnell mit Compliance-Anforderungen. Abhilfe schaffen zwei Stellschrauben: serverseitig aktivieren Sie in Exchange bzw. Exchange Online die Einstellung MessageCopyForDeleteEnabled, damit gelöschte Elemente in der Shared Mailbox landen.

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