Office 365 Sicherheit

Sie haben den Gastzugriff in Teams eingeschaltet, trotzdem kommen Gäste nicht rein oder sehen keine Dateien. Das liegt fast immer daran, dass die Freigabe an mehreren Stellen parallel stimmen muss: in Azure AD für externe Zusammenarbeit, in den Teams-Richtlinien, in den SharePoint- und OneDrive-Freigaben und direkt im jeweiligen Team beziehungsweise in der zugehörigen Gruppe. Reicht nur eine Teilkonfiguration, dann werden Einladungen nicht zugestellt, Anmeldungen blockiert oder Dateien bleiben unsichtbar.

Die kurze Antwort vorweg: Outlook speichert gelöschte Nachrichten aus Shared Mailboxes standardmäßig im persönlichen Ordner „Gelöschte Elemente“ des angemeldeten Nutzers. Das wirkt unlogisch, erschwert die Nachverfolgung und kollidiert schnell mit Compliance-Anforderungen. Abhilfe schaffen zwei Stellschrauben: serverseitig aktivieren Sie in Exchange bzw. Exchange Online die Einstellung MessageCopyForDeleteEnabled, damit gelöschte Elemente in der Shared Mailbox landen.