Sicherheitsrichtlinien Archive

Microsoft Teams oder Zoom: Welches Tool passt zu Meetings und Zusammenarbeit im Arbeitsalltag?

25. Mai 2026 | Tipps & Tricks

In vielen Organisationen stehen Microsoft Teams und Zoom gleichzeitig zur Diskussion, obwohl beide Produkte unterschiedliche Schwerpunkte setzen. Zoom ist primär als Videokonferenz- und Webinar-Plattform konzipiert: Der schnelle Beitritt zu Meetings, stabile Audio-/Videoübertragung und Funktionen rund um Moderation und Teilnehmermanagement stehen im Vordergrund. Microsoft Teams ist dagegen als Arbeits- und Zusammenarbeitsumgebung innerhalb von Microsoft 365 aufgebaut, in der Chat, Dateien, Aufgaben und Meetings in einem Kontext zusammenlaufen.

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Warum Benutzerpostfächer keine Team-Postfächer sein dürfen: Risiken beim Teilen von User-Konten in Exchange Online

8. Mai 2026 | Tipps & Tricks

In Exchange Online taucht in vielen Umgebungen dieselbe Fehlkonstruktion auf: Funktionsadressen wie info@, buchhaltung@ oder support@ werden als Benutzerkonto angelegt, lizenziert und anschließend von mehreren Personen genutzt. Das wirkt auf den ersten Blick pragmatisch, kollidiert aber mit dem Sicherheits- und Identitätsmodell von Microsoft 365.

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Wie binde ich Drittanbieter-Apps und Automatisierungen nach einer Microsoft-365-Migration sicher an?

18. April 2026 | Tipps & Tricks

Nach einer Migration in einen neuen Microsoft-365-Tenant laufen Integrationen häufig weiter, obwohl sich Identitäten, Berechtigungsmodelle und Sicherheitsgrenzen geändert haben. Besonders kritisch sind Automatisierungen, die bislang mit Benutzerkonten, dauerhaft hinterlegten Passwörtern oder historisch gewachsenen Admin-Rechten arbeiten: Solche Konstruktionen sind schwer nachzuverfolgen, lassen sich kaum sauber entziehen und werden in der Praxis oft von mehreren Teams „mitgenutzt“, ohne klare Verantwortlichkeit.

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Kann Microsoft 365 klassische Gruppenrichtlinien (GPO) ersetzen – und wo bleiben Windows Server und Active Directory überlegen?

8. April 2026 | Tipps & Tricks

Viele Unternehmen stehen vor der praktischen Frage, wie sich bewährte Windows-Standards zur Konfiguration und Absicherung von Clients in eine zunehmend cloudzentrierte Umgebung überführen lassen. In klassischen Active-Directory-Domänen steuern Gruppenrichtlinien (GPOs) Betriebssystem- und Benutzereinstellungen zentral, hierarchisch und mit direkter Wirkung auf domänengebundene Geräte; sie greifen tief in Windows-Komponenten wie Sicherheitsoptionen, Richtlinienerweiterungen, Skripting, Registry-basierte Einstellungen und administrative Vorlagen ein.

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Shared Mailbox oder Resource Mailbox falsch eingesetzt: Wie erkenne ich Architekturfehler und korrigiere ihn sauber?

22. März 2026 | Tipps & Tricks

In Microsoft-365-Umgebungen entstehen Kalender- und Raumprobleme oft nicht durch einzelne Einstellungen, sondern durch eine grundlegende Fehlentscheidung beim Postfachtyp. Shared Mailboxes sind für Team-Kommunikation mit parallelem Zugriff, manueller Bearbeitung und delegierten Berechtigungen ausgelegt. Resource Mailboxes (Raum- und Gerätepostfächer) basieren dagegen auf automatisierter Kalenderverarbeitung mit AutomateProcessing (typisch AutoAccept), Konfliktprüfung und Richtlinien zur Annahme oder Ablehnung von Buchungen.

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