Cloud Archive

Microsoft Teams oder Zoom: Welches Tool passt zu Meetings und Zusammenarbeit im Arbeitsalltag?

25. Mai 2026 | Tipps & Tricks

In vielen Organisationen stehen Microsoft Teams und Zoom gleichzeitig zur Diskussion, obwohl beide Produkte unterschiedliche Schwerpunkte setzen. Zoom ist primär als Videokonferenz- und Webinar-Plattform konzipiert: Der schnelle Beitritt zu Meetings, stabile Audio-/Videoübertragung und Funktionen rund um Moderation und Teilnehmermanagement stehen im Vordergrund. Microsoft Teams ist dagegen als Arbeits- und Zusammenarbeitsumgebung innerhalb von Microsoft 365 aufgebaut, in der Chat, Dateien, Aufgaben und Meetings in einem Kontext zusammenlaufen.

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Warum scheitern Dateien in SharePoint/OneDrive? Namensregeln, Pfadlängen und Ablagestrategie praxisnah klären

12. Mai 2026 | Tipps & Tricks

In Microsoft-365-Umgebungen wirkt die Dateiverwaltung in SharePoint und OneDrive auf den ersten Blick wie ein normales Netzlaufwerk. In der Praxis treffen jedoch unterschiedliche technische Regeln aufeinander: Browserzugriff, OneDrive-Synchronisationsclient, Office-Anwendungen und API-basierte Zugriffe verarbeiten Pfade, Zeichen und Metadaten nicht identisch. Das führt zu typischen Problemen wie nicht synchronisierbaren Dateien, kryptischen Fehlermeldungen, unerwarteten Konfliktkopien oder Freigabelinks, die ins Leere laufen.

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Welche Cloud-Speicher-Tarife passen zu meinen Anforderungen bei Speicherlimits, Versionierung und Sicherheit?

4. April 2026 | Tipps & Tricks

Wer Daten zwischen Geräten synchronisiert, Fotosammlungen archiviert oder Projektdateien im Team teilt, stößt bei Cloud-Speicher schnell auf Tarifdetails, die im Alltag entscheidend sind. Nicht nur die nominelle Speichermenge unterscheidet Angebote, sondern auch harte Grenzen wie maximale Dateigröße, Beschränkungen bei der Anzahl synchronisierbarer Dateien oder Limits für gemeinsame Ordner. Ebenso relevant: Wie lange lassen sich frühere Dateistände wiederherstellen, wie granular ist die Versionierung und gilt sie nur für bestimmte Dateitypen oder auch für gelöschte Inhalte?

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Welche Nextcloud-Apps eignen sich für Fotos, Aufgaben, Notizen und Rezepte – und wie betreibt man sie stabil?

22. März 2026 | Tipps & Tricks

Viele Nextcloud-Installationen starten als zentraler Dateispeicher und wachsen später in Richtung persönlicher Informations- und Medienverwaltung. Spätestens wenn Fotosammlungen, Aufgabenlisten, Notizen oder Rezeptdaten hinzukommen, entscheidet nicht nur die App-Auswahl über den Nutzen, sondern auch die Art der Integration in Web-Oberfläche, mobile Clients und Desktop-Synchronisation. In der Praxis entstehen dabei typische Probleme.

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Outlook oder Gmail: Was passt besser zu meinem Arbeitsstil – und warum gibt es keine pauschale Antwort?

18. März 2026 | Tipps & Tricks

Viele Nutzer stehen vor derselben Entscheidung: Soll die tägliche E-Mail-Arbeit über Outlook oder über Gmail laufen? Die Frage wirkt zunächst wie ein Produktvergleich, zielt in der Praxis aber auf etwas anderes: auf das passende Nutzungskonzept. Outlook ist meist Teil eines E-Mail-Clients mit enger Anbindung an Exchange/Microsoft 365 und arbeitet typischerweise mit lokalen Profilen, Caches und einer tiefen Integration in Kalender, Kontakte und Aufgaben.

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