Synchronisierung

Der Prozess, bei dem Daten zwischen verschiedenen Geräten oder Systemen abgeglichen werden, um Konsistenz zu gewährleisten.

Warum wirken Delegierungs- und Sende-Rechte in Outlook oft erst Stunden oder Tage später?

/ Tipps & Tricks

In Microsoft 365 und Exchange-Umgebungen werden Delegierungsrechte und Sende-Berechtigungen häufig unter Zeitdruck gesetzt: Assistenz soll kurzfristig Termine verwalten, ein Team-Postfach muss übergeben werden oder Vertretungen benötigen SendAs/SendOnBehalf. In der Praxis entsteht dann ein typisches Supportbild: In der Admin-Oberfläche scheinen Rechte korrekt gesetzt, in Outlook am Client erscheinen sie aber erst deutlich später oder funktionieren unzuverlässig.

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Gesendete E-Mails fehlen im Ordner „Gesendet“: Wo Outlook, Exchange und IMAP Nachrichten tatsächlich ablegen

/ Tipps & Tricks

Wenn gesendete E-Mails nicht im Ordner „Gesendet“ auftauchen, ist das selten ein reines Anzeigeproblem. In der Praxis liegen die Nachrichten oft in einem anderen Ordner, in einer anderen Mailbox oder werden von einem Client lokal gespeichert, ohne dass der Server davon erfährt. Besonders häufig tritt das in Umgebungen auf, in denen Outlook parallel mit Outlook im Web, mobilen Apps oder einem zweiten Desktop-Client genutzt wird.

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Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei bleibt „gesperrt“, obwohl niemand sie geöffnet hat – woran liegt das?

/ Tipps & Tricks

In vielen Teams taucht regelmäßig derselbe Widerspruch auf: Ein Office-Dokument lässt sich nicht öffnen oder nur schreibgeschützt, weil es angeblich noch von jemandem verwendet wird – obwohl alle Beteiligten das Dokument längst geschlossen haben. Hinter dieser Meldung stehen mehrere technische Mechanismen, die je nach Speicherort und Zugriffsmethode unterschiedlich greifen.

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Wie nutze ich Browser-Profile unter Windows 11, um Logins und Sitzungen sauber zu trennen?

/ Tipps & Tricks

Unter Windows 11 laufen viele Arbeits- und Privatabläufe parallel im selben Browser: mehrere Konten in Web-Apps, unterschiedliche Mandanten in Microsoft 365 oder Google Workspace, getrennte Identitäten für Support, Admin-Zugänge und persönliche Nutzung. In der Praxis führt das ohne klare Trennung häufig zu unerwarteten Abmeldungen, überschriebenen Cookies, falschen Autofill-Daten oder Erweiterungen, die in der falschen Umgebung mitlesen.

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Wo landen Teams-Dateien wirklich: SharePoint vs. OneDrive und was das für Berechtigungen bedeutet

/ Tipps & Tricks

Microsoft Teams wirkt im Alltag wie ein zentraler Ort für Kommunikation und Dateien, technisch ist es jedoch vor allem eine Oberfläche für unterschiedliche Speicherdienste in Microsoft 365. Je nachdem, ob eine Datei in einem Kanal, in einem privaten Chat oder in einer Besprechung geteilt wird, landet sie in einer anderen Bibliothek und unterliegt anderen Berechtigungs- und Freigabemechanismen.

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