Microsoft 365 Lizenzverwaltung

Die Verwaltung von Lizenzen für Microsoft 365-Anwendungen zur Gewährleistung der Nutzung durch autorisierte Benutzer.

Warum landen gelöschte Mails aus Shared Mailboxes im falschen Ordner – und wie behebt man das?

/ Tipps & Tricks

Die kurze Antwort vorweg: Outlook speichert gelöschte Nachrichten aus Shared Mailboxes standardmäßig im persönlichen Ordner „Gelöschte Elemente“ des angemeldeten Nutzers. Das wirkt unlogisch, erschwert die Nachverfolgung und kollidiert schnell mit Compliance-Anforderungen. Abhilfe schaffen zwei Stellschrauben: serverseitig aktivieren Sie in Exchange bzw. Exchange Online die Einstellung MessageCopyForDeleteEnabled, damit gelöschte Elemente in der Shared Mailbox landen.

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Exchange Online: Online-Archivierung richtig einrichten – Lizenzen, Aktivierung, Richtlinien

/ Tipps & Tricks, Tipps für Microsoft Outlook

Wer Postfächer in Microsoft 365 langfristig entlasten will, aktiviert die Online-Archivierung – aber sie greift nur, wenn die passende Exchange Online-Lizenz aktiv ist (z. B. EXO Plan 2 oder Archiv-Add-on) und das Archiv pro Benutzer- oder freigegebener Mailbox explizit bereitgestellt wurde. Die Aktivierung gelingt im Admin Center oder per PowerShell mit Enable-Mailbox -Archive. Archivrichtlinien mit Retention Tags steuern, wann Elemente ins Archiv wandern; der Managed Folder Assistant setzt diese Regeln im Hintergrund um.

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Outlook new vs. Outlook classic

Wie installiere ich das alte Outlook (classic) nach der Umstellung auf Outlook (new)?

/ Microsoft-Office Anleitungen, Tipps & Tricks

Microsoft hat eine bedeutende Änderung in der Bereitstellung der Microsoft 365 Office-Suite vorgenommen: Bei Neuinstallationen wird Outlook (classic) nicht mehr standardmäßig mitinstalliert. Diese Neuausrichtung erfolgt im Zuge der Cloud-first-Strategie, bringt aber – vor allem für technische Betreuer, Anwender und unternehmenskritische Umgebungen – signifikante Änderungen im Funktionsumfang und in der Datenverarbeitung mit sich. Da Outlook (classic) nicht mehr automatisch mit Microsoft 365 installiert wird und im Microsoft Store nicht über die Suchfunktion auffindbar ist, bleibt nur die manuelle Installation über einen Direktlink.

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Microsoft 365 App-Logos

Microsoft 365 wird teurer – So umgehen Sie die Preiserhöhung!

/ Microsoft-Office Anleitungen, Tipps & Tricks

Microsoft kündigte bereits im Januar 2025 eine Preiserhöhung für Microsoft 365 Single und Family an. Besonders Privatkunden stehen vor deutlich höheren Kosten. Während Microsoft die Erhöhung mit neuen Funktionen und Künstlicher Intelligenz (KI) begründet, fragen sich viele Nutzer, ob sie diese Features wirklich brauchen – und ob es eine Möglichkeit gibt, die Preiserhöhung zu umgehen. Wer das Abonnement ohne zu handeln fortführt, zahlt automatisch mehr, auch wenn er die neuen Funktionen nicht nutzen möchte.

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