Microsoft Outlook Archive

Outlook zeigt doppelte oder „Geister“-Kalender in Shared Mailboxes: Ursachen, Analyse und sichere Entfernung

8. Dezember 2025 / Tipps & Tricks

Sie öffnen eine freigegebene Mailbox und Outlook zeigt plötzlich zwei oder mehr Kalender – teilweise leer, teilweise veraltet. Diese Geisterkalender tauchen oft nach Mehrfacheinbindungen, Rechtewechseln, Auto-Mapping oder Migrationen auf und verwirren Nutzer wie Admins. In diesem Beitrag ordnen Sie das Fehlerbild, prüfen die Anbindung im Profil und sehen mit MFCMAPI genau nach, welche Ordner real existieren und welche nur Einträge anzeigen. Sie trennen zunächst sauber alle Freigaben, nehmen die problematische Verbindung aus dem Profil und löschen anschließend gezielt die jüngeren, verwaisten Kalenderordner mit MFCMAPI. So vermeiden Sie, dass echte Kalenderinhalte verloren gehen. Zum Schluss konsolidieren Sie die Berechtigungen, setzen Freigaben korrekt neu und geben Nutzern klare Hinweise, damit Geisterkalender gar nicht erst entstehen.

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Outlook-Suche funktioniert nicht: Lösungswege zur Wiederherstellung

4. Dezember 2025 / Tipps & Tricks, Tipps für Microsoft Outlook

Viele Benutzer stehen vor dem Problem, dass die Suche in Outlook plötzlich nicht mehr funktioniert. Dies kann frustrierend sein, vor allem, wenn man auf wichtige E-Mails schnell zugreifen muss. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Status des Suchindex überprüfen, neu aufbauen und bei Bedarf die OST-Datei reparieren. Auch die Anwendung der ScanPST-Funktion und das Neu-Anlegen von Profilen ohne Datenverlust werden behandelt. Zudem erhalten Sie Tipps zur Optimierung des Cache-Modus und den Umgang mit gemeinsamen Postfächern unter Berücksichtigung von Unternehmensrichtlinien.

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Warum landen gelöschte Nachrichten aus Shared Mailboxes im falschen Papierkorb? Exchange richtig konfigurieren

3. Dezember 2025 / Tipps & Tricks

Ein Mitarbeiter löscht eine Mail aus einer Shared Mailbox, doch die Nachricht taucht in seinem eigenen Ordner „Gelöschte Elemente“ auf – nicht in der Shared Mailbox. Das ist kein Bug, sondern das Standardverhalten von Outlook beim Arbeiten mit freigegebenen Postfächern. Die Folge: fehlende Nachvollziehbarkeit, erschwerte eDiscovery und im schlimmsten Fall Lücken bei Compliance-Vorgaben, weil gelöschte Elemente nicht dort landen, wo das Team sie erwartet. Abhilfe schafft eine serverseitige Einstellung an der Shared Mailbox: MessageCopyForDeleteEnabled.

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Warum landen Mails von vertrauenswürdigen Absendern im Junk-Ordner? Ursachen finden und Ausnahmen richtig setzen in Microsoft 365

26. November 2025 / Tipps & Tricks

Viele wundern sich: Eine bekannte Adresse schreibt, doch die Nachricht endet im Junk-E-Mail-Ordner. Die kurze Antwort: Exchange Online Protection (EOP) und Microsoft Defender for Office 365 bewerten Mails auf mehreren Ebenen – von Authentifizierung über Reputation und Inhalt bis zu Mandantenregeln. Dabei greift die strengste Bewertung, auch wenn der Absender vertraut wirkt. Admins klären die Ursache über Mail-Header auf: SCL-Wert, AntiSpamReport und weitere Signale zeigen, welche Engine zugeschlagen hat. Wichtig: Die Safe-Sender-Liste in Outlook wirkt nur im Client und hebt serverseitige Entscheidungen nicht auf.

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Outlook-Suche zeigt in Shared Mailboxes nicht alle Treffer: Ursachen, Einstellungen und praxistaugliche Lösungen

22. November 2025 / Tipps & Tricks, Tipps für Microsoft Outlook

In freigegebenen Postfächern liefert Outlook im Cache-Modus häufig unvollständige Treffer, weil nicht der gesamte Inhalt lokal vorliegt und damit nicht vollständig indiziert wird. Genau hier entstehen Lücken – besonders bei älteren Mails, großen Archiven oder Postfächern, die nur teilweise heruntergeladen werden.

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