Warum landen gelöschte Mails aus Shared Mailboxes im falschen Ordner – und wie behebt man das?

/ Tipps & Tricks

Die kurze Antwort vorweg: Outlook speichert gelöschte Nachrichten aus Shared Mailboxes standardmäßig im persönlichen Ordner „Gelöschte Elemente“ des angemeldeten Nutzers. Das wirkt unlogisch, erschwert die Nachverfolgung und kollidiert schnell mit Compliance-Anforderungen. Abhilfe schaffen zwei Stellschrauben: serverseitig aktivieren Sie in Exchange bzw. Exchange Online die Einstellung MessageCopyForDeleteEnabled, damit gelöschte Elemente in der Shared Mailbox landen.

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Exchange Online: Online-Archivierung richtig einrichten – Lizenzen, Aktivierung, Richtlinien

/ Tipps & Tricks, Tipps für Microsoft Outlook

Wer Postfächer in Microsoft 365 langfristig entlasten will, aktiviert die Online-Archivierung – aber sie greift nur, wenn die passende Exchange Online-Lizenz aktiv ist (z. B. EXO Plan 2 oder Archiv-Add-on) und das Archiv pro Benutzer- oder freigegebener Mailbox explizit bereitgestellt wurde. Die Aktivierung gelingt im Admin Center oder per PowerShell mit Enable-Mailbox -Archive. Archivrichtlinien mit Retention Tags steuern, wann Elemente ins Archiv wandern; der Managed Folder Assistant setzt diese Regeln im Hintergrund um.

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Microsoft Word Logo

Wie erstelle ich Textbausteine in Word und füge sie ein?

/ Microsoft-Office Anleitungen

Wer regelmäßig ähnliche Texte oder Formulierungen in Microsoft Word verwendet, kann durch Textbausteine (auch Schnellbausteine oder AutoText genannt) viel Zeit sparen. Statt wiederholt denselben Text manuell einzugeben, können häufig genutzte Absätze, Formeln oder Formatierungen als Textbausteine gespeichert und mit wenigen Klicks eingefügt werden.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Textbausteine erstellen, verwalten und effizient nutzen, um Ihre Arbeitsabläufe in Word zu optimieren.

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Windows 11 hängt sich auf – Sofortmaßnahmen und Analyse

/ Tipps & Tricks

Windows 11 ist als modernes Betriebssystem für effizientes Arbeiten und hohe Sicherheit entwickelt worden. Dennoch berichten zahlreiche Anwender immer wieder von plötzlichen Hängern, eingefrorenen Bildschirmen oder kompletten Systemstillständen. Solche Probleme können unterschiedlichste Ursachen haben – von fehlerhafter Hardware bis zu inkonsistenten Software-Updates.

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