Tipps & Tricks

OneDrive, SharePoint oder Teams: Wo speichere ich welche Dateien – und warum gibt es drei Dienste?

In vielen Unternehmen laufen Dateien heute nicht mehr über Netzlaufwerke, sondern über Microsoft 365. Dabei entstehen schnell Missverständnisse: OneDrive, SharePoint und Microsoft Teams wirken auf den ersten Blick wie drei Varianten derselben Cloud-Ablage. In der Praxis führen falsche Annahmen zu ganz konkreten Problemen – etwa wenn wichtige Projektunterlagen im privaten OneDrive einzelner Personen landen, wenn in Teams Dateien verschwinden, weil die Ablagestruktur ungeplant wächst, oder wenn Freigaben unkontrolliert nach außen gehen.

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Wie führe ich den Go-Live einer Microsoft-365-Migration kontrolliert durch – mit technischer Abnahme, Tests und geplanter Fehlerkorrektur?

Ein Go-Live in Microsoft 365 ist kein einzelner Schalter, sondern ein Eingriff in produktive Identitäten, Zugriffspfade und Dienstabhängigkeiten. In der Praxis werden dabei Authentifizierungsverfahren umgestellt, Endgeräte wechseln ihre Anmelde- und Konfigurationszustände, Mailflow und Autodiscover verweisen auf neue Ziele, und Richtlinien wie Conditional Access greifen unter realer Last.

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Wie betreibe ich private Geräte im Gastnetz, ohne mein Hauptnetz zu gefährden?

Private Smartphones, Tablets, smarte Steckdosen, Streaming-Boxen und IoT-Sensoren landen im Alltag oft im selben Netz wie produktive Systeme: NAS, Arbeitsrechner, Server, Drucker oder Management-Oberflächen von Switch und Access Point. Damit teilen sich Geräte mit sehr unterschiedlichem Sicherheitsniveau eine Broadcast-Domain und können – je nach Router- und WLAN-Konfiguration – Dienste im LAN erkennen, Verbindungen aufbauen oder Schwachstellen ausnutzen. Problematisch ist dabei weniger „das Internet“, sondern das seitliche Bewegen im internen Netz: kompromittierte IoT-Firmware, unsaubere App-Ökosysteme, veraltete Android-Geräte oder Gäste-Smartphones können interne Freigaben, Admin-Interfaces und Discovery-Protokolle erreichen.

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Was ist ein VPN? Tunnelverbindung, Verschlüsselung, Fernzugriff und Grenzen beim Datenschutz

Der Begriff VPN taucht in unterschiedlichen Situationen auf: beim Zugriff auf Firmenlaufwerke im Homeoffice, in Werbung für Datenschutzdienste, in öffentlichen WLANs oder in Supportmeldungen nach einer fehlgeschlagenen Anmeldung. Das führt leicht zu Missverständnissen, weil dabei nicht immer derselbe Zweck gemeint ist.

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