Microsoft 365 Verwaltung Archive

Der DSGVO-konforme Betrieb von Microsoft 365 in Unternehmen

11. März 2026 | Tipps & Tricks

Microsoft 365 ist für viele Organisationen in Europa zu einem wichtigen Werkzeug für Kommunikation, Zusammenarbeit und digitales Arbeiten geworden. Die Nutzung von Cloud-Diensten bringt klare Vorteile: Teams können schneller zusammenarbeiten, Informationen einfacher teilen und Arbeitsprozesse flexibler gestalten. Gleichzeitig entstehen neue Fragen rund um Datenschutz, Datensicherheit und den verantwortungsvollen Umgang mit digitalen Plattformen.

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Outlook-Profil unter Windows 11 neu erstellen: Wann es hilft, wann nicht – und wie Daten erhalten bleiben

28. Februar 2026 | Tipps & Tricks

Wenn Outlook unter Windows 11 wiederholt Passwörter abfragt, die Suche keine Treffer mehr liefert oder das Programm beim Start hängen bleibt, liegt die Ursache nicht immer am Postfach oder am Netzwerk. Häufig stecken beschädigte lokale Profilinformationen dahinter: Einstellungen zu Konten, Caches, Add-ins, Datendatei-Zuordnungen und lokale Indizierungsstände werden im Outlook-Profil gebündelt und können durch Updates, fehlerhafte Add-ins, inkonsistente Cache-Daten oder abgebrochene Anmeldeprozesse aus dem Tritt geraten.

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Exchange Online Ersteinrichtung: Warum SMTP-Fehler wie „550 5.7.54 Unable to relay“ direkt nach der Domain-Aktivierung auftreten

18. Februar 2026 | Tipps & Tricks

In neuen Microsoft-365-Tenants wirkt Exchange Online nach den ersten Schritten häufig „halb fertig“: Domänen werden gerade erst verifiziert, DNS-Änderungen sind frisch gesetzt, Richtlinien und Konnektoren befinden sich im Aufbau, und interne Replikation sowie externe DNS-Caches laufen noch nicht konsistent. In dieser Phase tauchen beim Senden und Empfangen schnell SMTP-Fehlercodes und Transportmeldungen auf, die wie harte Fehlkonfigurationen aussehen.

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Gesendete E-Mails fehlen im Ordner „Gesendet“: Wo Outlook, Exchange und IMAP Nachrichten tatsächlich ablegen

14. Februar 2026 | Tipps & Tricks

Wenn gesendete E-Mails nicht im Ordner „Gesendet“ auftauchen, ist das selten ein reines Anzeigeproblem. In der Praxis liegen die Nachrichten oft in einem anderen Ordner, in einer anderen Mailbox oder werden von einem Client lokal gespeichert, ohne dass der Server davon erfährt. Besonders häufig tritt das in Umgebungen auf, in denen Outlook parallel mit Outlook im Web, mobilen Apps oder einem zweiten Desktop-Client genutzt wird.

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Microsoft-365-Tenant korrekt erstellen: Welche Vorgehensweise passt und welche Erstentscheidungen sind später kaum korrigierbar?

9. Februar 2026 | Tipps & Tricks

Ein Microsoft-365-Tenant ist mehr als ein „neues Abonnement“: Er bildet den isolierten Rahmen für Identität (Entra ID), Sicherheitsrichtlinien, Mandantenkonfiguration, Compliance-Einstellungen und die Verwaltung von Diensten wie Exchange Online, SharePoint, Teams oder Intune. Viele Grundentscheidungen, die bei der Erstellung und den ersten Minuten der Konfiguration getroffen werden, lassen sich später nur mit erheblichem Aufwand ändern – etwa Tenant-Name und -Branding-Basics, Ownership und Zuständigkeiten, Domain- und Identitätsstrategie, Admin-Kontenmodell oder der frühe Sicherheitsstandard.

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