Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ist eine Software für E-Mail-Verwaltung, Kalender, Kontakte und Aufgaben.

Exchange-Hybrid: Warum scheitert der Mail-Flow? Connector, Zertifikat, TLS und der Weg zur Diagnose

In vielen Hybrid-Setups zwischen Exchange On-Premises und Exchange Online bricht der Mail-Flow genau dann ab, wenn es eigentlich laufen sollte: TLS-Handshakes scheitern, Nachrichten bleiben in Warteschlangen hängen oder landen nie im Ziel. Die Haupttreiber sind fast immer dieselben: fehlerhaft konfigurierte Connectoren, Zertifikatsmismatches oder zwischengeschaltete Systeme, die TLS aushandeln und dabei scheitern. Dieser Beitrag zeigt, wie der Hybrid Configuration Wizard (HCW) die notwendigen Connectoren anlegt und woran Sie sofort erkennen, ob deren Einstellungen zum Zertifikat und zum gewünschten TLS-Modus passen.

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PST‑Import in Exchange Online schlägt fehl: Ursachen, Limits und praxisnahe Lösungen

Der PST-Import über das Microsoft 365 Compliance Center wirkt auf den ersten Blick simpel, scheitert in der Praxis aber oft an ein paar wiederkehrenden Stolpersteinen. Typische Ursachen: Die Datei ist zu groß, beschädigt oder verschlüsselt. Häufig kommen Netzwerkabbrüche beim AzCopy-Upload, abgelaufene SAS-URLs oder fehlende Import-Berechtigungen dazu. Wer PSTs vorab prüft, repariert und bei Bedarf teilt, reduziert Fehlversuche drastisch. Ebenso wichtig: AzCopy-Logs gezielt lesen, den Importstatus im Compliance Center überwachen und technische Limits kennen.

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Outlook zeigt Shared Mailbox doppelt an: Automapping vs. manuelle Einbindung

Eine Shared Mailbox („freigegebenes Postfach“) erscheint in Outlook meistens dann doppelt, wenn sie sowohl per Automapping als auch zusätzlich manuell eingebunden wurde. Technisch liefert Autodiscover dem Outlook-Client alle freigegebenen Postfächer des Benutzers zurück, sofern dieser Vollzugriff hat und das Postfach für Automapping markiert ist. In der Theorie sollte die manuelle Einbindung eine vorhandene Automapping-Instanz eigentlich übersteuern – in der Praxis geschieht das jedoch nicht zuverlässig. Stattdessen bleiben beide Stores parallel bestehen, was bis hin zu Fehlermeldungen wie „Der Ordner kann nicht erweitert werden. Die Ordnergruppe ist nicht verfügbar.“ führen kann.

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Neues Outlook: Warum COM-Add-Ins nicht mehr laden und welche Web-Add-Ins funktionieren

Nach dem Wechsel zum neuen Outlook (Projektname „Monarch“) fehlen vielen Anwendern ihre gewohnten Erweiterungen. Der Grund: Microsoft hat die klassische COM-Add-In-Technologie entfernt; das neue Outlook lädt nur noch Web-Add-Ins auf Basis von Office.js. Diese Add-Ins kommen über den Office Store oder werden zentral im Microsoft 365 Admin Center bereitgestellt. Ältere Erweiterungen für CRM, DMS oder E-Mail-Archivierung, die in der klassischen Windows-Variante liefen, erscheinen daher nicht mehr. Dieser Beitrag ordnet die technischen Unterschiede ein, zeigt konkrete Prüfschritte für Admins und skizziert sinnvolle Alternativen, bis Hersteller Web-Add-Ins liefern. Ein Hinweis vorweg: Es gibt bisher keinen verlässlichen Workaround für alte COM-Add-Ins.

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Outlook Postausgang Nachrichten löschen

Outlook versendet E-Mails nicht: So entfernen Sie blockierte Nachrichten aus dem Postausgang

Wenn Microsoft Outlook E-Mails im Postausgang festhält und diese dauerhaft nicht gesendet werden, entsteht nicht nur Frust beim Anwender, sondern häufig ein Supportfall mit weitreichender Ursache. Besonders IT-Verantwortliche in Unternehmen kennen das Phänomen: Eine Nachricht lässt sich nicht löschen, Outlook meldet „Wird gesendet…“ oder die E-Mail wird bei jedem Neustart erneut abgeschickt.

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