Lizenz

Eine Erlaubnis zur Nutzung von Software oder Inhalten, die die Bedingungen und Rechte für deren Verwendung regelt.

Wie setze ich die Microsoft-365-Lizenzierung korrekt auf, ohne Rollen zu überlizenzieren oder Funktionen zu blockieren?

| Tipps & Tricks

Microsoft 365 wird in vielen Organisationen als Paket „für E-Mail, Teams und Dateien“ beschafft, in der Praxis steuert die Lizenzierung jedoch sehr konkret, welche Dienste im Tenant überhaupt zur Verfügung stehen, welche Servicepläne je Benutzer aktiv sind und welche Funktionen an zusätzliche Add-ons, Pläne oder Compliance-Features gebunden sind. Fehlentscheidungen fallen oft erst im Betrieb auf: Postfächer lassen sich nicht wie erwartet archivieren, Teams-Telefonie scheitert an fehlenden Voraussetzungen, Geräteverwaltung über Intune bleibt lückenhaft oder es werden teure Pläne ausgerollt, obwohl die Rolle nur einen Bruchteil der Funktionen nutzt.

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Archivpostfach wird in Outlook nicht angezeigt: Woran es liegt und wie Sie es prüfen

| Tipps & Tricks

In Exchange Online ist das Online-Archiv ein serverseitiges Archivpostfach, das zusätzlich zum primären Postfach existiert und in Outlook als eigener Postfachknoten erscheinen kann. In der Praxis entsteht häufig Verwirrung, weil Nutzer ein „Archiv“ mit lokalen PST-Dateien, AutoArchivierung oder mit einer offline verfügbaren Ordnerstruktur gleichsetzen. Genau daraus ergeben sich Supportfälle: Das Archivpostfach taucht in Outlook nicht auf, verschwindet nach kurzer Zeit scheinbar wieder oder ist nur in Outlook im Web sichtbar.

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Windows 11 oder Microsoft 365 lässt sich nicht aktivieren: Welche Lizenz passt zur Fehlermeldung und wie finde ich die Ursache?

| Tipps & Tricks

Aktivierungsfehler bei Windows 11 und Microsoft 365 wirken im Alltag oft gleich: Funktionen sind eingeschränkt, Anwendungen melden „nicht lizenziert“, und der Nutzer erhält Codes oder kurze Meldungen ohne klare Handlungsanweisung. Technisch liegen jedoch sehr unterschiedliche Ursachen dahinter, von falsch zugeordneten Lizenztypen über Gerätebindung und Hardwareänderungen bis zu Problemen in Azure AD/Entra ID, Tenant-Wechseln oder unterbrochener Kommunikation zu Aktivierungs- und Identitätsdiensten. In Unternehmensumgebungen kommen weitere Faktoren hinzu, etwa KMS/MAK-Konfigurationen, ADBA, Proxys, eingeschränkte Netzwerke, Conditional Access oder nicht mehr gültige Geräte- und Benutzerobjekte.

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Open-Source-CAD statt Lizenzrisiko: Diese freien Tools gewinnen an Bedeutung

| Ratgeber, Tipps & Tricks

Die Nutzung von CAD- und BIM-Software gehört im Architektur- und Bauwesen längst zur Tagesordnung – doch mit ihr steigen auch die rechtlichen Fallstricke. Aktuelle Fälle rund um Lizenzverstöße bei kommerziellen Anwendungen zeigen: Wer CAD-Software wie Allplan ohne gültige Lizenz einsetzt, riskiert nicht nur Abmahnungen, sondern unter Umständen auch strafrechtliche Ermittlungen. Immer mehr Planer und Büros beginnen daher, sich mit quelloffenen Alternativen auseinanderzusetzen. Was können diese Werkzeuge wirklich – und für wen lohnt sich der Blick auf Open Source?

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