Outlook/Exchange Online: Gesendete Elemente in Shared Mailbox speichern – Ursache, PowerShell-Fix und Fehleranalyse
Sie senden eine Nachricht aus einer Shared Mailbox – und die Kopie landet im Ordner „Gesendete Elemente“ Ihres persönlichen Postfachs. Wer nur die Shared Mailbox im Blick hat, sieht die gesendete Mail nicht und verliert den Faden in der Kommunikation. Der Grund: Outlook speichert standardmäßig lokal beim Absender, auch wenn Sie „Senden als“ oder „Senden im Auftrag“ nutzen. In Exchange Online lässt sich dieses Verhalten serverseitig steuern und damit teamtauglich machen: Die Parameter MessageCopyForSentAsEnabled und MessageCopyForSendOnBehalfEnabled sorgen dafür, dass eine Kopie im Ordner der Shared Mailbox landet.
