SharePoint Archive

Wo liegen Teams-Dateien wirklich – in SharePoint oder OneDrive, und was bedeutet das für Berechtigungen?

4. Januar 2026 / Tipps & Tricks

Microsoft Teams wirkt im Arbeitsalltag wie ein zentraler Ort für Dateien: Links werden in Chats geteilt, Dokumente im Kanal bearbeitet und Unterlagen in Besprechungen hochgeladen. Technisch speichert Teams die Dateien jedoch nicht „in Teams“, sondern nutzt je nach Kontext SharePoint Online und OneDrive for Business als Backend. Genau diese Zuordnung entscheidet darüber, wer eine Datei öffnen kann, wie sich Berechtigungen verändern, ob externe Personen Zugriff erhalten, welche Versionen verfügbar sind und wie lange Inhalte nachgelagert auffindbar bleiben.

Wo liegen Teams-Dateien wirklich – in SharePoint oder OneDrive, und was bedeutet das für Berechtigungen? Weiterlesen »

Wann gehören Dateien in OneDrive, SharePoint oder Teams – und wie verhindere ich Wildwuchs in Microsoft 365?

2. Januar 2026 / Tipps & Tricks

In vielen Microsoft-365-Umgebungen entstehen innerhalb kurzer Zeit unübersichtliche Dateiablagen: Teams werden als „Ordnerersatz“ genutzt, Dateien landen parallel in Chat-Anhängen, Kanaldateien, privaten OneDrive-Freigaben und zusätzlichen SharePoint-Sites, während Berechtigungen und Verantwortlichkeiten auseinanderlaufen. Das Problem ist selten fehlende Funktionalität, sondern eine unscharfe Datenarchitektur: OneDrive, SharePoint und Teams werden funktional gleichgesetzt, obwohl sie technisch unterschiedliche Rollen, Berechtigungsmodelle und Verwaltungsmechanismen haben.

Wann gehören Dateien in OneDrive, SharePoint oder Teams – und wie verhindere ich Wildwuchs in Microsoft 365? Weiterlesen »