OneDrive Archive

Warum scheitern Dateien in SharePoint/OneDrive? Namensregeln, Pfadlängen und Ablagestrategie praxisnah klären

12. Mai 2026 | Tipps & Tricks

In Microsoft-365-Umgebungen wirkt die Dateiverwaltung in SharePoint und OneDrive auf den ersten Blick wie ein normales Netzlaufwerk. In der Praxis treffen jedoch unterschiedliche technische Regeln aufeinander: Browserzugriff, OneDrive-Synchronisationsclient, Office-Anwendungen und API-basierte Zugriffe verarbeiten Pfade, Zeichen und Metadaten nicht identisch. Das führt zu typischen Problemen wie nicht synchronisierbaren Dateien, kryptischen Fehlermeldungen, unerwarteten Konfliktkopien oder Freigabelinks, die ins Leere laufen.

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OneDrive oder Google Drive: Welcher Cloud-Speicher passt besser zu meinem Alltag und zur Zusammenarbeit?

27. März 2026 | Tipps & Tricks

Cloud-Speicher sind für viele Nutzer die zentrale Ablage für Dokumente, Fotos und Projektdateien – verteilt über Smartphone, Laptop und Arbeitsplatzrechner. In der Praxis entscheidet jedoch nicht allein der verfügbare Speicherplatz, ob ein Dienst im Alltag passt, sondern wie zuverlässig die Synchronisation funktioniert, wie sich Dateien offline nutzen lassen, wie granular Freigaben steuerbar sind und wie gut die Zusammenarbeit an Dokumenten in die genutzten Anwendungen eingebettet ist. OneDrive und Google Drive lösen diese Aufgaben beide, setzen aber unterschiedliche Schwerpunkte.

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Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei bleibt „gesperrt“, obwohl niemand sie geöffnet hat – woran liegt das?

10. Februar 2026 | Tipps & Tricks

In vielen Teams taucht regelmäßig derselbe Widerspruch auf: Ein Office-Dokument lässt sich nicht öffnen oder nur schreibgeschützt, weil es angeblich noch von jemandem verwendet wird – obwohl alle Beteiligten das Dokument längst geschlossen haben. Hinter dieser Meldung stehen mehrere technische Mechanismen, die je nach Speicherort und Zugriffsmethode unterschiedlich greifen.

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Wo landen Teams-Dateien wirklich: SharePoint vs. OneDrive und was das für Berechtigungen bedeutet

28. Januar 2026 | Tipps & Tricks

Microsoft Teams wirkt im Alltag wie ein zentraler Ort für Kommunikation und Dateien, technisch ist es jedoch vor allem eine Oberfläche für unterschiedliche Speicherdienste in Microsoft 365. Je nachdem, ob eine Datei in einem Kanal, in einem privaten Chat oder in einer Besprechung geteilt wird, landet sie in einer anderen Bibliothek und unterliegt anderen Berechtigungs- und Freigabemechanismen.

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Microsoft 365 Offboarding korrekt durchführen: Zugriffe entziehen, Daten sichern, Compliance einhalten

15. Januar 2026 | Tipps & Tricks

Wenn Mitarbeitende ein Unternehmen verlassen, endet der organisatorische Prozess oft mit der Abgabe von Hardware und dem Austrittsgespräch. In Microsoft 365 bleibt das Benutzerkonto jedoch ein technischer Knotenpunkt: Es steuert Anmeldungen in Entra ID, den Zugriff auf Exchange Online, OneDrive und Teams, aber auch Berechtigungen in SharePoint, Rollen in Admin-Centern, OAuth-Zustimmungen für Drittanbieter-Apps, Automatisierungen in Power Automate und Token-basierte Zugriffe über Geräte oder Clients.

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