Wann gehören Dateien in OneDrive, SharePoint oder Teams – und wie verhindere ich Wildwuchs in Microsoft 365?
In vielen Microsoft-365-Umgebungen entstehen innerhalb kurzer Zeit unübersichtliche Dateiablagen: Teams werden als „Ordnerersatz“ genutzt, Dateien landen parallel in Chat-Anhängen, Kanaldateien, privaten OneDrive-Freigaben und zusätzlichen SharePoint-Sites, während Berechtigungen und Verantwortlichkeiten auseinanderlaufen. Das Problem ist selten fehlende Funktionalität, sondern eine unscharfe Datenarchitektur: OneDrive, SharePoint und Teams werden funktional gleichgesetzt, obwohl sie technisch unterschiedliche Rollen, Berechtigungsmodelle und Verwaltungsmechanismen haben.
