Tipps & Tricks

Auch kleine Unternehmen, Kanzleien, Praxen, Agenturen und Selbstständige müssen geschäftliche E-Mails, Buchungsbelege, Verträge und andere nachweisrelevante Unterlagen häufig über gesetzlich, vertraglich oder organisatorisch festgelegte Zeiträume aufbewahren. Microsoft Purview stellt dafür Retention Policies, Retention Labels und eDiscovery-Funktionen bereit, die jedoch gezielt geplant, lizenziert und eingerichtet werden müssen. Erst durch eine solche Konfiguration können gelöschte oder veränderte Inhalte über die regulären Wiederherstellungsbereiche hinaus in geschützten Hintergrundspeichern zurückgehalten werden, obwohl sie in Outlook, Teams, SharePoint oder OneDrive für den Benutzer nicht mehr sichtbar sind.