E-Mail-Sicherheit Archive

Wo sind meine E-Mails, wenn Outlook nicht startet oder plötzlich leer ist?

29. April 2026 | Tipps & Tricks

Wenn Outlook nicht mehr startet, beim Laden hängen bleibt oder nach dem Öffnen keine Ordner und Nachrichten anzeigt, entsteht schnell der Eindruck, die E-Mails seien verschwunden. In den meisten Fällen sind sie jedoch weiterhin vorhanden – nur der Zugriff über Outlook funktioniert nicht oder zeigt nicht den erwarteten Datenbestand. Der entscheidende Punkt ist, wo die Nachrichten technisch liegen: bei Exchange/Microsoft 365 und vielen IMAP-Konten primär auf dem Mailserver, bei POP-Konten häufig als lokale Kopie in einer Outlook-Datendatei, und bei manchen Konfigurationen zusätzlich verteilt über mehrere Geräte oder Profile.

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Outlook oder Gmail: Was passt besser zu meinem Arbeitsstil – und warum gibt es keine pauschale Antwort?

18. März 2026 | Tipps & Tricks

Viele Nutzer stehen vor derselben Entscheidung: Soll die tägliche E-Mail-Arbeit über Outlook oder über Gmail laufen? Die Frage wirkt zunächst wie ein Produktvergleich, zielt in der Praxis aber auf etwas anderes: auf das passende Nutzungskonzept. Outlook ist meist Teil eines E-Mail-Clients mit enger Anbindung an Exchange/Microsoft 365 und arbeitet typischerweise mit lokalen Profilen, Caches und einer tiefen Integration in Kalender, Kontakte und Aufgaben.

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15 sinnvolle Exchange-Transportregeln für Unternehmen im Überblick

14. März 2026 | Tipps & Tricks

Die Absicherung der E-Mail-Kommunikation in Microsoft 365 Umgebungen erfordert eine mehrschichtige Verteidigungsstrategie. Während automatisierte Schutzsysteme wie Microsoft Defender for Office 365 (MDO) einen Großteil der bekannten Bedrohungen durch Heuristik und Signaturprüfung abfangen, stellen Exchange Transport Rules (ETR) – technisch als Mail Flow Rules bezeichnet – das chirurgische Instrumentarium des Security Architect dar.

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Was bedeuten SMTP-, IMAP- und POP3-Serverantworten im Klartext – und wie leite ich daraus eine belastbare Fehlerdiagnose ab?

22. Februar 2026 | Tipps & Tricks

Wenn E-Mails nicht zugestellt werden, Clients keine Postfächer synchronisieren oder Authentifizierung plötzlich scheitert, liegen die entscheidenden Hinweise oft nicht in der Anwendung, sondern in den wortwörtlichen Serverantworten der Protokolle SMTP, IMAP und POP3. Administratoren, Support-Teams und Entwickler sehen dann Zahlen-Codes, Statuszeilen und knappe Textfragmente, die je nach Serverprodukt, Konfiguration und Gegenstelle variieren können.

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Medusa Ransomware: FBI warnt Nutzer von Gmail- und Outlook-Postfächern vor neuer Angriffswelle

17. März 2025 | Tipps & Tricks

Die US-Bundesbehörden FBI, CISA (Cybersecurity and Infrastructure Security Agency) und das Multi-State Information Sharing and Analysis Center (MS-ISAC) haben eine dringende Warnung vor der Medusa-Ransomware herausgegeben. Diese Ransomware-Variante wurde bereits in über 300 Angriffen auf kritische Infrastrukturen eingesetzt und bedroht insbesondere Nutzer der E-Mail-Postfach-Provider (Google-) Gmail und Outlook ( bzw. Outlook.com ehemals „Live“).

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